Administratief voorblad of geleidebiljet (stempel op papier). 5 en 6 januari 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2/3/4/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 5/1

[Handgeschreven rechtsboven:]
W. Beuting [?]
6/1 39.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel formulier ('Model No. 14') dat fungeerde als voorblad voor een 'Bijblad', een aanvulling op een specifiek dossier.
* De handgeschreven cijfers 2/3/4/1 verwijzen naar het dossier- of zaaknummer.
* Het jaartal 1939 is deels gedrukt en deels aangevuld met een handgeschreven '9'.
* De vermelding DOORGEZONDEN: 5/1 geeft aan dat het stuk op 5 januari (1939) is doorgeleid binnen de administratieve keten.
* Rechtsboven staat een paraaf of handtekening (mogelijk 'W. Beuting') met de datum 6/1 39, wat duidt op de ontvangst of afhandeling door een specifieke functionaris op de dag nadien.
* De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft de drukdetails van het formulier aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het Ministerie van Algemeene Zaken is in de Nederlandse overheidsstructuur het ministerie van de minister-president. Dergelijke formulieren waren essentieel voor de bureaucratische ordening en het volgen van de informatiestroom ('track and trace' avant la lettre) binnen de rijksoverheid. De datum januari 1939 plaatst dit stuk in de pre-oorlogse periode, waarin de Nederlandse overheid nog volgens de reguliere ambtelijke procedures opereerde. M. No W. Beuting