Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). Februari 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2/B/31/1 1939
DOORGEZONDEN: 25/2

[Handschrift rechtsboven]
H. Suering [?] 20/2 . 39
Zs. [?]

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel "Bijblad", een soort dossieromslag of geleidevel dat werd gebruikt binnen de Nederlandse rijksadministratie voor de Tweede Wereldoorlog.
* Kenmerken: Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "2/B/31/1" uit het jaar 1939.
* Verwerking: De datum "25/2" (25 februari) bij "DOORGEZONDEN" duidt op de datum dat het dossier naar een volgende afdeling of persoon is gestuurd.
* Paraaf: Rechtsboven staat een handtekening of naam (mogelijk "Suering" of "Buening") met de datum 20 februari 1939, wat suggereert dat de behandeling door deze persoon voorafging aan het doorzenden op de 25e.
* Drukgegevens: De code linksonder ("Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt (bestelnummer 1016). Dit document stamt uit het begin van 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "M." in de stempel staat doorgaans voor "Ministerie". Gezien de aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" betreft het zeer waarschijnlijk een stuk uit de archieven van het Ministerie van Algemene Zaken, dat destijds nauw betrokken was bij de coördinatie van het overheidsbeleid. H. Suering M. No