April 1939. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2/3/63/1 193 9
DOORGEZONDEN: 22/4

[Rechtsboven, handgeschreven]
Hr Bunting 25/4. 39.
vs [paraaf]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve geleidekaart of een dossieromslag.
* Administratieve nummers: Het nummer "2/3/63/1" is waarschijnlijk een specifiek archief- of dossierkenmerk. Het jaartal 1939 is ingevuld in het daarvoor bestemde veld.
* Routering: De vermelding "DOORGEZONDEN: 22/4" duidt op de interne verzending van het stuk binnen de organisatie op 22 april. De handgeschreven notitie rechtsboven laat zien dat het stuk op 25 april 1939 terechtkwam bij een "Hr Bunting" (Heer Bunting), die het met een paraaf heeft afgetekend.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 exemplaren van dit specifieke model (No. 14) is gedrukt. Dit document stamt uit de Nederlandse bureaucratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) suggereert dat het afkomstig is van een overheidsinstelling of een groot departement. In deze periode werden dossiers fysiek van bureau naar bureau verplaatst, waarbij dergelijke bijbladen essentieel waren voor het bijhouden van de status en de locatie van de documenten. De naam "Bunting" verwijst naar de functionaris die verantwoordelijk was voor de behandeling van het bijbehorende dossier. M. No