Administratief bijblad / geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14). April 1939. [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 64 / 1 193 9.
DOORGEZONDEN: 22 / 4

[Rechtsboven, handgeschreven]:
m. i. la Broere.
Afwachting 25/4 . 39 Ts

[Linksonder, gedrukte tekst]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als een administratief omslag of bijblad voor een specifiek dossier of briefwisseling binnen de overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een aanverwante dienst).
* Registratie: Het dossiernummer wordt aangegeven als "2 B / 64 / 1" uit het jaar 1939. De stempel geeft aan dat het stuk op 22 april (22/4) is doorgezonden naar een volgende behandelaar of afdeling.
* Handgeschreven notities: De naam "m. i. la Broere" duidt mogelijk op de eigenaar van het dossier of de verantwoordelijke ambtenaar. De instructie "Afwachting 25/4 . 39 Ts" is een zogenaamde 'termijnbewaking': het dossier moest tot 25 april 1939 apart gehouden worden in afwachting van een reactie of verdere actie. "Ts" zijn de initialen van de ambtenaar die deze instructie schreef.
* Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") onthult de logistiek achter het formulier: er zijn 10.000 exemplaren van dit 'Model No. 14' gedrukt in oktober 1937, onder ordernummer 1016. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. In 1939 was de Nederlandse overheid volop bezig met mobilisatie en defensieve voorbereidingen, wat leidde tot een enorme stroom aan administratieve correspondentie. "Algemene Zaken" was (en is) het ministerie van de minister-president, wat suggereert dat dit document betrekking kan hebben op zaken van algemeen regeringsbeleid of coördinatie tussen verschillende departementen in een politiek zeer gespannen tijd. M. No