Administratief voorblad of geleideformulier. 17 mei 1939 (afgeleid van "17/5" en "1939"). [In een gestempeld kader, linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 213/75/1 1939
DOORGEZONDEN: 17/5

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
U. [onleesbaar, mogelijk 'Broene']

[onleesbaar, mogelijk 'W. Bunting']
17/5 39

[Linksonder, in kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als bijlage of geleidevel ("Bijblad") voor een dossier. Het werd gebruikt om de route en de registratie van officiële correspondentie bij te houden.
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "213/75/1". De aanduiding "M." boven het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
* Datering: Het document is doorgezonden op 17 mei (17/5) van het jaar 1939. Dit wordt bevestigd door zowel de stempel als de handgeschreven datum bij de parafen.
* Formulierdetails: De voorgedrukte tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * Tijdsgewricht: Mei 1939 was een periode van grote internationale spanning, enkele maanden voor de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse administratie, met name op departementen zoals Algemene Zaken of Defensie, was in deze tijd intensief bezig met mobilisatie en diplomatieke voorbereidingen.
* Bureaucreatie: Het document illustreert de strakke, formele bureaucratische processen van de vooroorlogse Nederlandse overheid, waarbij elk stuk nauwkeurig werd geregistreerd en geparafeerd door de behandelend ambtenaren. M. No W. Bunting