Administratief bijblad of dossier-omslagblad. [Linksboven, in stempel/kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 213/115/5 1939
DOORGEZONDEN: 26/5

[Midden boven:]
oproepen en brief terug
bs 27/10 39

[Midden:]
Verklaring overh.
Nieuw onderzoek
bs 30/10 - 39

[Rechts, in rood potlood/inkt:]
2B/115/6

[Rechts, onder rode notitie:]
29/10/39 [paraaf, mogelijk AJ]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneerde als een registratiekaart voor de voortgang van een specifiek dossier binnen het Ministerie van Algemene Zaken in 1939.
* Dossiernummers: Het oorspronkelijke nummer is 213/115/5. Het rode nummer 2B/115/6 wijst waarschijnlijk op een dossieroverdracht of een gerelateerde zaak.
* Acties: Er is sprake van een actieve behandeling eind oktober 1939. De instructie "oproepen en brief terug" en de vermelding "Nieuw onderzoek" duiden op een lopende verificatie- of opsporingsprocedure.
* Afkortingen: De afkorting "bs" bij de data (27/10 en 30/10) staat vermoedelijk voor de initialen van een behandelend ambtenaar of een specifieke afkorting voor een bureau-sectie. "Verklaring overh." is waarschijnlijk een afkorting voor "overhandigd". Het document stamt uit een kritieke periode in de Nederlandse geschiedenis: de maanden direct na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de overheidsbureaucratie uiterst alert. Termen als "Nieuw onderzoek" op een formulier van Algemene Zaken in deze periode wijzen vaak op dossiers die verband houden met veiligheid, vreemdelingenzaken of de mobilisatie. De drukcode linksonder ("10.000-10-1937") toont aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt, wat het routinematige karakter van deze administratie onderstreept. M. No