[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/260/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/12-40.

[Handgeschreven bovenaan, grijs potlood/inkt]
135
Wed. S. Roos-Spanjar
pl. 59 Alb. Cuypstraat
m.i. even afwachten.

[Handgeschreven midden-links, blauw potlood]
opbergen
geniet steun vanaf 21/12 '40
LR 7/1 '41

[Handgeschreven rechts, zwarte inkt]
mut. 20/12 40
Ter kennisneming
20-12-40
de Haan [?]

[Handgeschreven rechtsonder, zwarte inkt]
gezien [paraaf]
20/12 40
Inform. bij M.S.
2-1-'41
de Boer

[Gedrukte voettekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'loopblad' voor een dossier betreffende sociale steun. Er zijn verschillende stadia van behandeling zichtbaar door de verschillende handschriften en kleuren:
* De initiële registratie op 20 december 1940.
* Een advies ("m.i. even afwachten") in grijs potlood.
* De uiteindelijke beslissing in blauw potlood: de persoon in kwestie ontvangt steun vanaf 21 december 1940.
* Een aanvullende actie op 2 januari 1941 waarbij informatie is ingewonnen bij "M.S." (vermoedelijk de afdeling Maatschappelijke Steun).
* Terminologie: "Mut." staat voor mutatie (wijziging in de status of het dossier). "LR" in het blauwe gedeelte is een administratieve code, mogelijk verwijzend naar een 'Lijst Register' of 'Loon Register'.
* Vormgeving: Het gebruik van "Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke administratie (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de Albert Cuypstraat). Dit document stamt uit de eerste winter van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1941). De Albert Cuypstraat in Amsterdam lag in een buurt met een significante Joodse populatie. De achternaam "Roos-Spanjar" is typerend voor de Joods-Nederlandse gemeenschap in Amsterdam in die periode.

Dergelijke administratieve dossiers van de sociale dienst werden tijdens de oorlog nauwgezet bijgehouden. De vermelding "geniet steun" geeft aan dat de betrokkene financieel afhankelijk was van de overheid. Voor veel Joodse Amsterdammers werd deze administratie later door de bezetter misbruikt om adressen en gezinssituaties in kaart te brengen voor deportaties. De datum 2 januari 1941 valt vlak voor de periode waarin de bezetter begon met het invoeren van steeds strengere anti-Joodse maatregelen en de registratieplicht (februari 1941). M. No S. Roos