Ambtelijke correspondentie / intern memo. 27 september 1940. Onleesbare handtekening (mogelijk 'Leeuwen' of 'Leuven'). No 18/31/3 M 1940

Aan den Inspecteur
v/h Marktwezen
alhier.

Tegen het verzoek van C. J. H. van Eck-Theunissen betreffende overschrijving assistentie op naam van C. de Vries, geb. 2 Nov. 1916 bestaat m.i. geen enkel bezwaar.
Wat het verzoek van een nieuwe kaart betreft, dit is een abuis. Mej. v Eck bedoelde hiermee dat het schrijven No 18/31/2 M van 16 April 1940 verloren was gegaan.

27-9-1940
[Handtekening] * Onderwerp: Het document betreft een administratieve afhandeling rondom marktrechten of marktvergunningen. Er wordt toestemming verleend voor het overschrijven van "assistentie" (het recht om als helper op de markt te fungeren) van mevrouw Van Eck-Theunissen naar de heer/mevrouw C. de Vries.
* Correctie: De schrijver merkt op dat er een misverstand (abuis) was over een aanvraag voor een nieuwe kaart. De aanvrager doelde blijkbaar op een eerder schrijven uit april 1940 dat zoekgeraakt was.
* Formulering: Het taalgebruik is zakelijk en formeel ("bestaat m.i. [mijns inziens] geen enkel bezwaar", "alhier"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 27 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting gaande was, bleven de dagelijkse gemeentelijke en ambtelijke processen, zoals het beheer van markten, grotendeels ongewijzigd doorlopen volgens de bestaande bureaucratische kaders.
* Organisatie: Het "Marktwezen" was de instantie die toezicht hield op de marktplaatsen, standplaatsen en de vergunningen voor marktkooplieden en hun assistenten. De term "alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevonden.
* Administratieve nauwkeurigheid: Het gebruik van specifieke referentienummers (zoals 18/31/2 M) toont aan dat er een strak archiefsysteem werd gehanteerd om correspondentie en besluiten terug te kunnen vinden.