Ambtelijke kennisgeving / Geleidebiljet. 30 augustus 1940. Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart / Centraal Distributiekantoor (CDK). De Burgemeester van de Gemeente Amsterdam. DEPARTEMENT VAN HANDEL, NIJVERHEID
EN SCHEEPVAART.

                                   's-Gravenhage, 30 Augustus 1940.

No. 002/116618/A2/doss. 3113.

           Overgedragen van het Centraal Distributiekantoor aan den

heer Burgemeester der Gemeente Amsterdam, met verzoek de behandeling te willen
overnemen.

                                   Het Centraal Distributiekantoor.

                                          w.g. S. de Hoo. Dit document is een formeel administratief schrijven waarmee een specifiek dossier (nummer 3113) wordt overgedragen van het centrale overheidsniveau naar het gemeentelijke niveau. De tekst is zakelijk en direct: het is een verzoek aan de burgemeester van Amsterdam om een lopende zaak over te nemen.

De afkorting "w.g." staat voor "was getekend". Dit duidt erop dat dit document een afschrift of een officiële doorgave is van een stuk dat door S. de Hoo (werkzaam bij het Centraal Distributiekantoor) in het origineel is ondertekend. Het gebruik van het briefhoofd van het Departement van Handel, Nijverheid en Scheepvaart onderstreept de hiërarchische lijn waaronder het Distributiekantoor destijds viel. Het document dateert van augustus 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Centraal Distributiekantoor (CDK) speelde in deze tijd een cruciale rol. Vanwege de toenemende schaarste werden goederen en voedsel gerantsoeneerd via een distributiestelsel.

Hoewel de centrale regie in Den Haag lag bij het CDK, werd de praktische uitvoering (zoals de uitgifte van distributiestamkaarten en bonnen) gedaan door de Plaatselijke Distributiekantoren (PDK). Deze PDK's vielen onder de directe verantwoordelijkheid van de burgemeester van de betreffende gemeente.

Deze specifieke overdracht van dossier 3113 naar de Burgemeester van Amsterdam suggereert dat een zaak die aanvankelijk centraal werd onderzocht of beheerd, nu rijp was voor lokale afhandeling of handhaving in Amsterdam. Dit kon variëren van een individuele aanvraag voor extra rantsoenen tot een onderzoek naar onregelmatigheden met distributiebescheiden in die gemeente.