Handgeschreven ambtelijke notitie/dossierstuk. Prinsengracht

№ 28/70/1 M. 1940 25/9 [stempel met handgeschreven toevoeging]

P. Silal sol. nr. 379 werd
27 Sept '39 geschrapt wegens
niet accepteeren van een voor-
keurskaart. Is in mil. dienst
geweest. Vraagt schrapping
ongedaan te maken en hem
een voorkeurskaart uit te reiken.
(Is bij inspecteur geweest.)

[Marginale notitie links:]
Silal komt de
laatste tijd ge-
regeld, kan m.i.
weer opgevoerd
worden.
20-9-'40 [Paraaf]

[Midden onder:]
Th. de Wolff
Advies s.v.p.

[Diverse parafen en stempels:]
Acc 25-9-40 [Paraaf]
Na Insp. 18/9 '40 [Paraaf]

[Blauwe pen diagonaal rechtsonder:]
m.i. retour map
[Paraaf] 1/10 '40 Het document is een interne memo betreffende de herinschrijving van een cliënt/sollicitant in een ambtelijk systeem. De essentie van het dossier is als volgt:

• De casus: P. Silal werd op 27 september 1939 uit het bestand verwijderd ('geschrapt') omdat hij een zogenaamde 'voorkeurskaart' weigerde te accepteren.
• Het verzoek: In september 1940 verzoekt Silal om deze schrapping ongedaan te maken en alsnog de kaart te ontvangen.
• Argumentatie: Er worden twee verzachtende omstandigheden aangevoerd: hij is in militaire dienst geweest (waarschijnlijk tijdens de Nederlandse mobilisatie) en hij is de laatste tijd weer 'geregeld' aanwezig, wat duidt op goede wil.
• Ambtelijke afhandeling: De ambtenaar Th. de Wolff vraagt om advies. Een andere medewerker (gezien de paraaf op 20-9-'40) adviseert hem weer 'op te voeren' (opnieuw in te schrijven). Het document eindigt met de instructie 'retour map' op 1 oktober 1940, wat duidt op de afronding van deze specifieke mutatie. Dit document is gesitueerd in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940). De 'voorkeurskaart' was in de vooroorlogse crisisjaren en tijdens de bezetting een middel om prioriteit te geven aan bepaalde groepen bij de werkverschaffing of steunverlening.

De achternaam 'Silal' en de vermelding van militaire dienst suggereren dat de betrokkene mogelijk een Indonesische achtergrond had (bijvoorbeeld een KNIL-militair of een Indonesische zeeman/student die door de oorlogsomstandigheden in Nederland was gestrand). De locatie 'Prinsengracht' duidt op een Amsterdams gemeentelijk loket, waar destijds veel sociale diensten gecentraliseerd waren. De ambtelijke toon is zakelijk en procedureel, typerend voor de Nederlandse bureaucratie die in de eerste maanden van de bezetting grotendeels op de oude voet doorwerkte. P. Silal