Administratief voorblad of bijblad bij een officieel dossier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/77/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/10

[Rechtsboven, handgeschreven]
861 [of mogelijk initialen]

[Midden, handgeschreven]
opbergen
16-10-40
dekan

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als een omslag of 'bijblad' om een specifiek stuk (nummer 20/77/1) in een dossier te plaatsen. De term "bijblad van" suggereert dat dit blad gekoppeld is aan een hoofddossier.
* Referenties: De aanduiding "M. No." verwijst vaak naar een ministerieel nummer. De toevoeging "1940" in het kader duidt op het jaar van dossierregistratie.
* Handgeschreven instructies: De tekst "opbergen 16-10-40" is een archiveringsinstructie. De naam daaronder ("dekan" of mogelijk "de Kan") is de paraaf van de behandelend ambtenaar of archivaris die de actie heeft uitgevoerd.
* Formulierkenmerken: Het modelnummer (Model No. 14) en de drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") laten zien dat dit een gestandaardiseerd formulier is, waarvan er in oktober 1937 een oplage van 10.000 is gedrukt. * Historische periode: De datum 16 oktober 1940 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Continuïteit: Het document toont de continuïteit van de Nederlandse bureaucratie. Hoewel het land bezet was, bleven ambtenaren de bestaande vooroorlogse formulieren en archiveringsmethoden gebruiken voor de dagelijkse administratie.
* Archivaris-perspectief: Dit type documenten is essentieel voor het reconstrueren van de gang van zaken binnen overheidsapparaten in oorlogstijd, omdat het de verwerking en het traject van informatie binnen een organisatie zichtbaar maakt. M. No