M Zwart 174755 Gijsselte.
43 uur 13,6 13,71 13,77 fr. 20/25/4 16 uur be M. * M Zwart: De naam van de geregistreerde persoon.
* 174755: Waarschijnlijk een uniek stamnummer, registratienummer of dossiernummer.
* Gijsselte: Een plaatsnaam (gehucht in Drenthe). De schrijfwijze met de 'ij' (weergegeven als 'y' met puntjes) is typerend voor het handschrift uit die periode.
* 43 uur / 16 uur: Deze termen kunnen duiden op een tijdsregistratie, maar in cartotheeksystemen werden dergelijke afkortingen soms ook gebruikt voor specifieke administratieve categorieën.
* 13,6 / 13,71 / 13,77: Numerieke verwijzingen naar andere kaarten, dossiers of paragrafen in een reglement.
* fr.: Mogelijk een afkorting voor "folio" of "fonds".
* 20/25/4: Een lokatiecode of een datumreferentie in een specifiek formaat.
* be M.: Een veelvoorkomende ambtelijke afkorting voor "besluit Minister". De onderstreping van de 'M' benadrukt de status als officiële afkorting. Dit type document is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Dergelijke kaarten werden op grote schaal gebruikt door instanties zoals het Ministerie van Oorlog (bijvoorbeeld voor de registratie van dienstplichtigen of krijgsgevangenen) of door sociale diensten. De kaart fungeert als een 'sleutel' om de volledige papieren dossiers in een fysiek archief terug te kunnen vinden op basis van naam of stamnummer.