21 februari 1941. Bureau voor Organisatie en Efficiency (Gemeente Amsterdam). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam (W.). BUREAU VOOR ORGANISATIE EN EFFICIENCY

No. 243 Fin. 19 41 Dossier 61.2
Bijlagen: 1
Onderwerp: Filmopnamen en filmprojectie.

AMSTERDAM, 21 Februari 1941

AAN den Heer Directeur van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
Amsterdam (W.)

Ingevolge een mij door den Heer Burgemeester verstrekte opdracht om na te gaan, welke behoefte er bij de Gemeentelijke Diensten en Bedrijven bestaat aan filmopname en -projectie en welke apparaten voor dat doel in de Gemeente ter beschikking staan, heb ik de eer U te verzoeken de in bijgaande lijst vervatte vragen te willen beantwoorden.

Met het oog op de van tijd tot tijd bij Burgemeester en Wethouders inkomende aanvragen om toestemming tot het maken van cineastische films voor doeleinden van propaganda of documentatie of tot aanschaffing van toestellen ten behoeve van wetenschappelijk werk, instructie, studies of metingen, is het wenschelijk te weten, welke behoeften er op dit gebied bestaan of te verwachten zijn, welke faciliteiten er reeds zijn en op welke eischen voor nieuwe, ev. gespecialiseerde of gecentraliseerde, outillage gerekend moet worden.

Met Uwe wenschen zal dan t.z.t. rekening gehouden kunnen worden, terwijl ook van de aanwezige outillage wellicht meer profijt kan worden getrokken.

[Handtekening]

Bedrijfseconomisch Adviseur. * Doel van de brief: Het inventariseren van de behoefte aan en de aanwezigheid van film- en projectieapparatuur binnen de verschillende gemeentelijke diensten van Amsterdam.
* Toon: Formeel en ambtelijk, kenmerkend voor correspondentie uit die tijd ("heb ik de eer U te verzoeken").
* Inhoudelijke details: De gemeente wil een centraal overzicht krijgen om efficiënter om te gaan met de aanschaf en het gebruik van apparatuur (outillage). Er wordt expliciet verwezen naar het gebruik van film voor "propaganda", "documentatie", "wetenschappelijk werk" en "instructie".
* Fysieke staat: De brief is getypt op briefpapier van de gemeente Amsterdam. Er zijn handgeschreven aantekeningen en dossiernummers in de marge en koptekst gevoegd voor archivering. * Historische periode: De brief dateert van februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie bleef onder toezicht van de bezetter functioneren.
* Bureau voor Organisatie en Efficiency: Dit bureau was in de jaren '30 opgericht om de gemeentelijke organisatie te moderniseren en te rationaliseren volgens de principes van wetenschappelijke bedrijfsvoering.
* Film als medium: In deze periode werd film steeds belangrijker als medium voor zowel instructie als ideologische beïnvloeding (propaganda). De inventarisatie duidt op een poging tot centralisatie van deze moderne middelen.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de Centrale Markthallen, een cruciaal onderdeel van de voedselvoorziening in de stad.