Dienstmededeling/Circulaire van de Gemeentesecretarie van Amsterdam. De Gemeentesecretaris van Amsterdam (J.F. Franken). Chefs van Afdeelingen der Gemeentesecretarie. [Stempel linksboven:] Nº 3/6
[Stempel midden boven:] L.M. 1941 20/3
[Gedrukte tekst rechtsboven:] MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

[Logo: Wapen van Amsterdam]
GEMEENTE-SECRETARIS VAN AMSTERDAM

AMSTERDAM, 20. Maart 1941.

[Handgeschreven initialen in potlood en inkt:] L. M. / M. / M. M.

No. 114 BUR. G.
BIJLAGE(N)

[Stempel links:] ARCHIEF AFD. L.M.

Hierbij deel ik U mede, dat ingevolge een desbetreffend ontvangen ambtsbericht, de stukken, welke voorheen uitsluitend door den Burgemeester onderteekend plachten te worden, in den vervolge als volgt dienen te worden onderteekend:

"De Regeeringscommissaris voor Amsterdam".

WvA.

De Gemeentesecretaris,
[Handtekening:] J. F. Franken.

[Kader onderaan met getypte en handgeschreven tekst:]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen stelt deze in handen van den Heer Directeur van het Marktwezen ~~om advies.~~ ter kennisneming

A'dam, 24 Maart 1941.

AAN Chefs van Afdeelingen der Gemeentesecretarie.

[Stempel onderaan:] Nº 1/23/LM. 1941 25/3

[Linksonder:] SGA. 27 Het document is een ambtelijke instructie die een fundamentele wijziging in het stadsbestuur van Amsterdam tijdens de bezettingstijd markeert. De kern van de boodschap is dat de term "Burgemeester" in de officiële ondertekening moet worden vervangen door "De Regeeringscommissaris voor Amsterdam".

Opvallende kenmerken:
* Administratieve sporen: Het document bevat talrijke stempels ("L.M." staat waarschijnlijk voor de afdeling Levensmiddelen) en registratienummers, wat wijst op de strikte bureaucratische verwerking binnen de gemeente.
* Correctie: In het onderste kader is "om advies" doorgehaald en vervangen door de handgeschreven tekst "ter kennisneming", wat aangeeft dat het document enkel ter informatie diende voor de directeur van het Marktwezen.
* Ondertekening: Getekend door J.F. Franken, die destijds gemeentesecretaris was. De datum van dit document (20 maart 1941) is historisch zeer relevant. Kort daarvoor, in februari 1941, vond de Februari-staking plaats als protest tegen de Jodenvervolging. Als repressie-maatregel ontbonden de Duitse bezetters de gemeenteraad en ontsloegen zij burgemeester Willem de Vlugt.

In zijn plaats werd een regeringscommissaris aangesteld (Edward Voûte), die direct onder het gezag van de bezetter viel. Dit document is de formele administratieve uitvoering van die politieke machtsovername: de term 'Burgemeester' mocht niet meer gebruikt worden omdat de democratische en constitutionele basis van dat ambt door de nazi's was opgeheven. Het markeert de volledige onderschikking van het Amsterdamse ambtenarenapparaat aan de nieuwe totalitaire structuur.