Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 19 augustus 1941. De Chef van het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (W. Kromberg). № 1/65/M.1941 20/8
GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Bur.G.
No. 308
BIJLAGEN

AMSTERDAM, 19 Augustus 1941

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

Hierbij deel ik U mede, dat het particulie-
re adres van den Burgemeester en Mevr. E.J. Voûte-
Fransen van de Putte is gevestigd : Heerengracht
502, Telefoon 35522.
Ik verzoek U het bovenstaande ter kennis te
brengen van het onder U ressorteerende perso-
neel.

Z [handgeschreven]
2 [handgeschreven]

De Chef van het Bureau
Gemeentesecretaris en
Algemeene Dienst,

[Handtekening: W Kromberg.]

C.S. Stadhuis,
A'dam, 8-'41.

Aan
Hoofden van Diensten, Bedrijven
en Administratiën en Chefs van
afdeelingen der Gemeentesecretarie.

Model G. A. 5.
25000-6-'41 * Vorm: Het betreft een getypte interne circulaire op officieel briefpapier van de Gemeente Amsterdam. De tekst bevat enkele handgeschreven toevoegingen (kenmerken bovenin en een paraaf/cijfer links van de ondertekening).
* Inhoud: De brief dient om het nieuwe privéadres van burgemeester E.J. Voûte en zijn echtgenote formeel kenbaar te maken aan alle hoofden van gemeentelijke afdelingen en diensten. Tevens wordt verzocht dit door te geven aan het ondergeschikte personeel.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "U mede", "den Burgemeester", "ressorteerende").
* Adres: Het genoemde adres, Heerengracht 502, is de bekende ambtswoning van de burgemeester van Amsterdam, een pand dat in 1927 door de Nederlandsche Handel-Maatschappij aan de stad werd geschonken. * Historische periode: De brief is gedateerd augustus 1941, tijdens de Tweede Wereldoorlog. Nederland was op dat moment bezet door nazi-Duitsland.
* Burgemeester Voûte: Edward John Voûte werd in maart 1941 door de Duitse bezetter aangesteld als regeringscommissaris (en later officieel burgemeester) van Amsterdam, na het ontslag van de pro-Geallieerde burgemeester Willem de Vlugt. Voûte stond bekend als een collaborerend bestuurder.
* Administratieve betekenis: Dit document illustreert de voortgang van de dagelijkse administratie en de formele inrichting van het ambt onder het nieuwe bewind tijdens de bezetting. Het vestigen van de burgemeester in de prestigieuze ambtswoning aan de Heerengracht was een bevestiging van zijn positie en status binnen het door de Duitsers gecontroleerde stadsbestuur.