Afschrift van een circulaire (rondschrijven). 16 oktober 1941. Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten (VNG), Centraal Inkoopbureau. Gemeentebesturen (in dit specifieke geval gericht aan/verwerkt door de gemeente Amsterdam). (Bovenaan handgeschreven in inkt:)
№ 1/70/2 M. 1941 ²³⁄₁₀

(Rechtsboven handgeschreven in potlood:)
m. h. d.
moeten wij onze
brandweerauto, die
tijdelijk
buiten gebruik
is, toch maar
opgeven?
J v W

(Getypte tekst:)
No. 1100ᵉ A. Z. 1941.
Afschrift
VEREENIGING VAN NEDERLANDSCHE GEMEENTEN
(CENTRAAL INKOOPBUREAU)

Aan de Gemeentebesturen.

No. 2029
Onderwerp: Kenteeken motorrijtuigen in overheidsdienst.
's-Gravenhage, 16.10. '41
Paleisstraat 5.
Bijlage: 1

Naar aanleiding van de circulaire van het Departement van Binnenlandsche Zaken dd. 6 October 1941, No. 36143 Afd. B. B. Bur. O. O. en V. betreffende bovenaangehaald onderwerp, zijn wij voornemens ons met gemeenschappelijken aankoop van de daarin voorgeschreven bordjes te belasten.
In verband hiermede verzoeken wij U ons te willen mededeelen of hieraan door U zal worden deelgenomen, waarvoor U van ingesloten formulier gebruik kunt maken.
De borden zullen in email worden uitgevoerd.

VEREENIGING
VAN
NEDERLANDSCHE GEMEENTEN
(CENTRAAL INKOOPBUREAU).

(Stempel links:)
PH. [paraaf]
C. S. Stadhuis
A'dam 10-'41

(Tekst rechtsonder:)
Voor eensluidend afschrift,
de Gemeentesecretaris
van Amsterdam,
v. Buuren Jr.
l. s.

(Rood kaderstempel linksonder met handgeschreven invulling:)
NR 1100 A. Z. 19 41
van Burgemeester aan: Marktwezen met verzoek bijgaand formulier omgaand ingevuld te willen terugzenden aan afd. Alg. Zaken Raadhuis.
Datum 22-10-41 Paraaf [onleesbaar]
z. o. z. * Inhoud: Het document betreft de centrale inkoop van emaille kentekenplaten voor overheidsvoertuigen. De VNG faciliteert dit om gemeenten te ontlasten en uniformiteit te waarborgen naar aanleiding van een nieuwe verordening van het Departement van Binnenlandse Zaken.
* Administratieve route: Het document is een 'afschrift' (kopie) bestemd voor de gemeente Amsterdam. De stempel linksonder toont de interne doorgeleiding: de Burgemeester stuurt het op 22 oktober 1941 door naar de dienst 'Marktwezen' met de instructie het bijgevoegde formulier in te vullen en te retourneren aan de afdeling Algemene Zaken in het Raadhuis.
* Handgeschreven notitie: De potloodnotitie rechtsboven is een interne vraag van een ambtenaar (geparafeerd J v W) die twijfelt of een brandweerauto die tijdelijk niet wordt gebruikt ook moet worden opgegeven voor de nieuwe bordjes.
* Materiaal: Er wordt specifiek vermeld dat de borden in "email" (emaille) worden uitgevoerd, wat destijds de standaard was voor duurzame borden. * Tijdsperiode: Het document dateert uit oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur onder bezetting: Het Departement van Binnenlandse Zaken stond in deze periode onder toezicht van de bezetter. De administratieve processen gingen echter grotendeels door, waarbij nieuwe regels voor de identificatie van overheidsmaterieel (zoals motorrijtuigen) werden ingevoerd om de controle op het wagenpark te vergroten.
* VNG: De Vereniging van Nederlandse Gemeenten bleef tijdens de oorlog functioneren als intermediair tussen de centrale overheid en de lokale besturen, waarbij het Centraal Inkoopbureau hielp bij het schaarse materiaalbeheer.
* Amsterdam: De verwijzingen naar het 'Stadhuis A'dam' en 'Marktwezen' plaatsen dit specifieke exemplaar direct in de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie van de oorlogsjaren.