Archiefomslag of dossierblad (bijblad) met diverse administratieve aantekeningen. (Stempel linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. $2^B/70/1$ 19$41$
DOORGEZONDEN: $22/10$-'41

(Rechtsboven):
m. th. Broerse
$23/10$ '41
[paraaf]

opvragen v. brief terug
$27/10$ - '41
[paraaf]

(Groot rood nummer rechts):
$2^B/70/2 M$
$28/10/41$ [paraaf]

(Midden links):
Gv Exp Kit
e.m [paraaf]

(In cirkel):
Z.O.Z.
A
spoed

(Midden):
Th. Broerse

[paraaf]
opbrengen
$26/1 - '42$
[parafen]

(Onderaan, in rood):
Nadere vrs werk C. No.

(Onderaan, in potlood):
er moet een advies
aan W. h. M. !
[paraaf] $3/2$ '42

(Rechts, diagonaal geschreven):
B. moet een erkenning bij de
Ned. G. L. aanvragen waarna
wij hem bij het invullen der
formulieren kunnen
helpen. [paraaf]

(Linksonder, drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als register voor de verplaatsing en status van een specifiek dossier betreffende een persoon genaamd Th. Broerse. Het bevat een chronologische reeks van administratieve handelingen:
* Registratie: Het dossier is gestart of doorgezonden op 22 oktober 1941.
* Instructies: Er zijn instructies genoteerd zoals "opvragen v. brief terug" en "opbrengen" (opnieuw ter tafel brengen op een bepaalde datum).
* Urgentie: De vermelding "spoed" in de cirkel duidt op een prioriteitsbehandeling. "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) geeft aan dat er op de achterkant van het blad verdere informatie staat.
* Inhoudelijke actie: De schuine notitie rechts geeft een cruciale stap weer: Broerse moet eerst een "erkenning" aanvragen bij de "Ned. G. L." (mogelijk een afkorting voor een beroeps- of overheidsinstantie zoals de Nederlandsche Gemeenschap of een specifiek gilde/bond), waarna de betreffende afdeling hem zal ondersteunen bij het papierwerk.
* Besluitvorming: De laatste notitie van 3 februari 1942 vermeldt dat er nog een advies moet worden opgesteld voor "W. h. M." (mogelijk een verwijzing naar een departement zoals Waterstaat, Handel en Nijverheid). Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratische taal en de verwijzing naar "erkenning aanvragen" passen in de context van de toenemende regulering en gelijkschakeling van het maatschappelijk en professioneel leven door de bezetter en de Nederlandse administratie die onder hun toezicht stond. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de ministeries (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een daarmee verbonden uitvoeringsorgaan). Dossiers zoals deze hebben vaak betrekking op vergunningen, persoonsregistraties of arbeidsgerelateerde zaken. C. No M. No