Administratief bijblad / interne kantoornotitie. (Linksboven in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/24/1 1941
DOORGEZONDEN: 15/11 - '41.

(Midden boven, handgeschreven):
M. de Heer
t. k. [ter kennisneming]
Th. Bijvoet
ter kennisneming
20/11 B
AWK

(Rechtsboven):
Th. Rijvoet 898
advies
17-11-'41
de Boer

(Centrale tekst):
S.v.p. schrijven aan P.W. over
meerpost van perceel Bloemgracht 127
12 uur Hr. Schenk
toestel 268

(Rechts midden):
19-11-'41
de Boer

(Links onder):
Telefonisch opgegeven aan
P.W. Raadhuis, Hr. Schenk.
i.v.m. materialenpositie
moet aanvraag antwoord
bekijken. 20/11 '41
Dus even afwachten.
gezien 26-11-'41
de Boer

(Rechts onder):
Inwilliging van het
verzoek is mij redelijk
ThR 22/11 '41 [handtekening] Th. Rijvoet

(Voetnoot):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een 'bijblad', gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een gemeentelijke organisatie (zeer waarschijnlijk Amsterdam) vast te leggen. De kern van de zaak is een aanvraag voor een 'meerpost' (extra kosten bovenop een eerdere begroting) voor werkzaamheden aan het pand Bloemgracht 127.

Uit de chronologie van de aantekeningen blijkt de bureaucratische gang van zaken:
1. 15 november: Het dossier wordt geopend of doorgezonden.
2. 17-19 november: Ambtenaar De Boer en adviseur Th. Rijvoet buigen zich over de zaak.
3. 20 november: Er is telefonisch contact met de heer Schenk van Publieke Werken (P.W.) in het Raadhuis. Er wordt een voorbehoud gemaakt: men moet eerst de "materialenpositie" afwachten.
4. 22 november: Rijvoet oordeelt dat het verzoek "redelijk" is.
5. 26 november: De Boer sluit het proces af met de paraaf "gezien". Het document dateert uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De expliciete vermelding van de "materialenpositie" is historisch tekenend. Door de oorlogvoering en de Duitse opeisingen was er een ernstig tekort aan bouwmaterialen (zoals staal, hout en cement). Bouwprojecten en zelfs kleine aanpassingen aan panden konden alleen doorgang vinden als de voorraad dit toeliet en er officiële toestemming was van rijkswege.

De Bloemgracht 127 bevindt zich in de Amsterdamse Jordaan. Het feit dat men een 'meerpost' voor dit specifieke perceel zo nauwgezet behandelt, wijst op de strikte controle op de bouwsector in oorlogstijd. De formulering "dus even afwachten" getuigt van de onzekerheid die de schaarste met zich meebracht.