Ambtelijke notitie/dossierblad met diverse handgeschreven aantekeningen en een stempel. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22 / 6 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 1/4 - '41

[Rechtsboven:]
Hr Bakker 400
advies
2-3-41
de Boer

[Midden rechts:]
Oproep
a.s. Woensdag
14-4-41
de Boer

[Centraal:]
m.i. thans opbergen
[Paraaf] 16/6 '41

burgerij

acc.
19-6-41
de Han

Bakker zal vanmorgen naar H.K. sturen.
B 15/4 '41

[Linksonder:]
Hr Inspecteur
v.d. Meer meermalen aangesproken
om naar H.K. Wachtmeester te gaan.
Op Vrijdag 13/6 '41 heeft v.d. Meer mij
gezegd nog dezen dag te zullen gaan
en zich ook te laten schrijven.
Amsterdam 14/6 '41
[Paraaf]

[Rechtsonder:]
Hr. Bakker,
v.d. Meer is nog niet
op H.K. geweest.
[Paraaf] 1/3 '41

[Voetnoot drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een 'loopblad' of verzamelblad voor korte interne correspondentie binnen een gemeentelijke of politionele afdeling (waarschijnlijk Amsterdam, afdeling Algemene Zaken). De rode draad in de aantekeningen is een zekere meneer V.d. Meer die zich moet melden bij het "H.K." (waarschijnlijk het Hoofdkwartier of Hoofdkantoor) bij een Wachtmeester.

Uit de chronologie blijkt dat de zaak al in maart 1941 speelde (notitie rechtsonder). In april volgt een oproep voor een woensdag. In juni (notitie linksonder) is er sprake van een dringender toon: de Inspecteur wordt geïnformeerd dat V.d. Meer "meermalen aangesproken" is maar nog niet is gegaan. Uiteindelijk lijkt de zaak op 16 juni 1941 afgedaan ("thans opbergen") en door een hogere ambtenaar (De Han) op 19 juni geaccordeerd.

Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws ambtelijk cursief, geschreven met vulpen. De verschillende inktkleuren en handschriften duiden op de verschillende functionarissen die het document in handen hebben gehad. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De bureaucratische taal ("oproep", "laten schrijven", "meermalen aangesproken") in combinatie met de rang "Wachtmeester" suggereert een dwingend administratief of politioneel proces.

Hoewel de exacte aard van de zaak V.d. Meer niet uit deze notities alleen blijkt, past de gang van zaken (het herhaaldelijk sommeren van een burger om zich te melden bij een hoofdkantoor) in het beeld van de toenemende controle en registratie van de bevolking door de autoriteiten tijdens de oorlogsjaren. Het gebruik van standaardformulieren zoals "Model No. 14" toont aan dat de vooroorlogse gemeentelijke administratie gewoon doorliep onder het bezettingsregime. De heer Bakker de heer De Boer de heer De Han de heer V.d. Meer de Inspecteur.