Administratief bijblad (supplementaire archiefkaart) behorend bij een dossier. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 22/14/1, 1941.
DOORGEZONDEN: 20/11-'41.

[Rechtsboven]
936

[Handgeschreven notitie rechtsboven]
Hr. Bakker
rapport
25-11-'41
deHaer

[Handgeschreven notitie links]
Zal zich op
volk. lijst laten
inschrijven.
5-12-'41
deHaer

[Handgeschreven notitie midden/rechts]
Spoed
Oproepen. p 5/12 9 ½ uur
Zie rapport Cont Molton
Bakker.
2-12-'41
deHaer

[Onderaan midden]
MB 6/12 '41

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief overzicht van acties en besluiten met betrekking tot een dossier over een zekere heer Bakker. De opeenvolgende handgeschreven aantekeningen, allen geparafeerd door "deHaer", tonen het verloop van de zaak:
1. 25 november 1941: Er wordt melding gemaakt van een binnengekomen rapport over Hr. Bakker.
2. 2 december 1941: Er wordt met spoed een oproep uitgevaardigd voor 5 december om 9:30 uur. Hierbij wordt verwezen naar een rapport van ene Controleur (Cont.) Molton Bakker.
3. 5 december 1941: De uitkomst van de oproeping wordt genoteerd: de betrokkene zal zich laten inschrijven op de "volk. lijst" (volkslijst).
4. 6 december 1941: Een laatste paraaf (MB) bevestigt de afhandeling van deze stap. Het document dateert uit de kernperiode van de Duitse bezetting van Nederland. De term "volk. lijst" is hierbij van cruciaal belang; dit verwijst zeer waarschijnlijk naar de Duitse Volkslijst (DVL). Dit was een systeem van de nazi-bezetter om personen van (vermeend) Duitse afkomst in de bezette gebieden te classificeren en te registreren. Inschrijving op deze lijst bracht privileges met zich mee, maar verplichtte mannen vaak ook tot dienstname in de Wehrmacht of Waffen-SS.

De ondertekenaar "de Haer" verwijst vermoedelijk naar G.A.S. de Haer, die tijdens de bezetting werkzaam was binnen de administratie die zich bezighield met dit soort inschrijvingen en politieke dossiers. De vermelding van "Alg. Zaken" (Algemeene Zaken) duidt op een formulier van de centrale overheid dat werd aangewend voor de uitvoering van bezettingsmaatregelen. G.A.S. de Haer Molton (Controleur) Wehrmacht