Administratief voorblad of bijblad (omslag). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24 / 2 / 2 1937 /
DOORGEZONDEN: 11/7

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
afschrift gezonden [in rood]
afm. Reitsma [in blauw/zwart]
20/11 1937 [in blauw/zwart]
20b [in de uiterste hoek]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratieve drager of dossieromslag voor een bijlage ("Bijblad"). Uit de stempel linksboven blijkt dat het stuk deel uitmaakt van dossiernummer 24/2/2 uit het jaar 1937. De datum "11/7" suggereert dat het stuk op 11 juli is doorgezonden naar een volgende afdeling.

De handgeschreven notitie in de rechterbovenhoek is een administratieve verwerkingsaantekening. Er is een afschrift (kopie) gezonden aan een persoon genaamd Reitsma op 20 november 1937. Het getal "20b" rechtsboven is vermoedelijk een folio- of volgnummer binnen het dossier.

De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst. De drukkerijcode (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Het document stamt uit de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie (1937). Dergelijke formulieren werden veelvuldig gebruikt bij ministeries en grote overheidsinstellingen voor de interne routering van post en documenten. De naam "Reitsma" wijst op een ambtenaar of externe betrokkenen die een kopie van de betreffende stukken heeft ontvangen. De "M." in het dossiernummer zou kunnen staan voor "Ministerie" of "Marine", wat vaak voorkomt in archieven uit deze periode. M. No