Handgeschreven ambtelijke notitie / dossierstuk. [In rode inkt, onderstreept:]
Inspecteur

[In zwarte inkt:]
22 Maart 41.
Dekker telefoneert
omtrent beschikking op
zijn schrijven 15 Feb 41.
Medegedeeld dat zijn
opvatting dat plaats
vrij is, onjuist is.
Evenwel zal alsnog
worden nagegaan of
indien te eeniger tijd
plaats vrij komt, motieven
zijn om aan zijn verzoek
te voldoen.

[Rechtsonder, in zwarte inkt:]
27-3-'41
[paraaf]
Opbergen
31-3-'41
[paraaf]

[Onderaan, in rode inkt:]
brief is volgens
Dir. hiermede voorloopig beant-
woord. Insp. echter nog
eens denken over nieuwe
motieven.
[paraaf, mogelijk HLD] 29/3 '41 Het document is een interne ambtelijke notitie die de afhandeling van een verzoek van een zekere heer Dekker vastlegt.
* Inhoud: Dekker informeert telefonisch naar de status van een brief die hij op 15 februari 1941 heeft gestuurd. Hij verkeert in de veronderstelling dat er een bepaalde positie of "plaats" vrij is. De ambtenaar deelt hem mede dat dit onjuist is.
* Toezegging: Er wordt echter toegezegd dat men zal bekijken of er in de toekomst ruimte is om aan zijn verzoek te voldoen als er wel een plaats vrijkomt.
* Besluitvorming: In de rode kanttekening merkt de Directeur (Dir.) op dat de zaak hiermee voorlopig is afgedaan, maar hij instrueert de Inspecteur om na te denken over "nieuwe motieven". Dit suggereert dat er naar een (andere) onderbouwing of oplossing wordt gezocht.
* Archivering: Het document is uiteindelijk op 31 maart 1941 gemarkeerd voor het archief ("Opbergen"). Het document dateert van maart 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De ambtelijke en zakelijke toon is typerend voor die periode. De term "plaats" kan duiden op een arbeidsplaats, een standplaats of mogelijk een specifieke vergunning. Het gebruik van verschillende kleuren inkt (rood voor de superieur/inspecteur en zwart voor de verslaglegging) was een standaard administratieve praktijk om hiërarchie en verschillende actiemomenten in een dossier te onderscheiden.