Administratief bijblad/routeblad (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/35/4 / 1941
DOORGEZONDEN: 4/6 -'41.

[Rechtsboven, handgeschreven]
oproepen 554
6-6-'41
dekker [paraf]
p 11/6

[Midden, handgeschreven]
Zie opmerking op kaart (opr. kaart / 4 mm.?)
11-6-41
dekker [paraf]

[Middenlinks, diagonaal geschreven]
opbergen

[Rechtsonder, handgeschreven]
missch. volgen
genoteerd
[onleesbare paraf] 27/6 '41

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een zogeheten 'bijblad', gebruikt binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken of een aanverwante dienst) om de behandeling van een dossier administratief te volgen.

De chronologie van de handelingen is als volgt:
1. 4 juni 1941: Het dossier met nummer 25/35/4 wordt doorgezonden.
2. 6 juni 1941: Er wordt een actie "oproepen" (met referentienummer 554) genoteerd door een ambtenaar (mogelijk genaamd Dekker).
3. 11 juni 1941: Er wordt verwezen naar een opmerking op een stamkaart of systeemkaart.
4. 27 juni 1941: De behandeling wordt voorlopig afgesloten. Er wordt genoteerd dat de zaak eventueel gevolgd moet worden ("missch. volgen"), maar de primaire instructie luidt "opbergen", wat betekent dat het dossier naar het archief gaat. Dit document stamt uit juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende de bezetting grotendeels functioneren met vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937).

De term "oproepen" is in de context van 1941 beladen; dit kon betrekking hebben op de arbeidsinzet (Arbeitseinsatz), militaire zaken, of administratieve oproepen in het kader van de verscherpte regelgeving door de bezetter. Zonder de inhoud van de "kaart" waarnaar verwezen wordt of het hoofddossier, blijft de specifieke aard van de oproep onduidelijk, maar het geeft een inkijk in de nauwgezette administratieve verwerking van persoons- of zakendossiers in die periode. M. No