Administratief bijblad/notitieblok van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). Mei en juni 1941. [In het stempelkader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25 / 57 / 3 193 41
DOORGEZONDEN: 31 / 5 - '41

[Handgeschreven tekst bovenaan:]
A. Scheltus pl. WB Alb. Cuypstr.

[Centrale tekst:]
S. heeft per 26/5 '41 bedankt; zie
25/62/1 d.d. 30/5.
m.i. als afgedaan beschouwen.

[Handgeschreven tekst links:]
s.v.p. naar briefje
zenden
3 11/6 '41

[In rode inkt over de tekst geschreven:]
25 / 57 / 4 M
16 / 6 / 41 118

[Rechtsonder, opeenvolgende parafen en opmerkingen:]
Hr. v. Haerlem [?]
ter kennisneming
Smit 3/6 '41
acc 6-6-'41
de Haan
Als afgedaan. t
26.VI.41 [Paraaf]
pers. kaart niet ingeleverd

[Onderaan de pagina, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afhandeling van het ontslag ("bedankt") van een zekere A. Scheltus.
* Functie/Locatie: Scheltus was waarschijnlijk een (plaatsvervangend) wijkbeambte (afgekort als "pl. WB") werkzaam in of rond de Albert Cuypstraat.
* Procesgang:
* Op 26 mei 1941 bedankt Scheltus voor zijn functie.
* Op 30 mei wordt er naar eerdere correspondentie verwezen.
* Verschillende ambtenaren (waaronder Smit en De Haan) tekenen het document af voor akkoord ("acc") en kennisneming tussen 3 en 26 juni 1941.
* Er is een resterend punt van aandacht: de "pers. kaart" (personeelskaart of mogelijk persoonsbewijs in administratieve zin) is nog niet ingeleverd.
* Administratieve context: De rode nummers en de verwijzingen naar andere dossiernummers (zoals 25/62/1) tonen een gestructureerd archiefsysteem aan. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In 1941 was de bureaucratie rondom burgerzaken en wijkdiensten (zoals de Luchtbeschermingsdienst of distributiediensten) zeer strikt. "Bedankt" betekende in deze context vaak het opzeggen van een (vrijwillige) nevenfunctie of een ambtelijke aanstelling. De Albert Cuypstraat bevindt zich in de wijk De Pijp in Amsterdam, wat suggereert dat dit stuk afkomstig is uit de archieven van de gemeente Amsterdam. De opmerking over de "pers. kaart" die niet is ingeleverd, is typerend voor de verscherpte administratieve controle tijdens de bezettingsjaren.