Archiefkaart / indexkaart (mogelijk een snipper of fiche uit een kaartsysteem). Ruinen

E Berklo
of Berclou? 250691

48 uur à 5.5 15.32 14.72 0.60 16 vol * Locatie: De kopregel vermeldt "Ruinen", een dorp en voormalige gemeente in de provincie Drenthe.
* Namen: Er wordt verwezen naar "E Berklo" met de alternatieve spelling "Berclou". Het vraagteken duidt op onzekerheid bij de archivaris over de juiste schrijfwijze in de oorspronkelijke bron.
* Referentienummer: Het getal "250691" functioneert waarschijnlijk als een uniek identificatienummer (zoals een inventaris- of dossiernummer) in een groter archiefsysteem.
* Berekeningen: De onderste regel bevat administratieve of boekhoudkundige gegevens. Hoewel "48 uur à 5.5" lijkt te wijzen op een tijds- of tariefberekening, is er een duidelijke aftreksom zichtbaar: 15.32 min 14.72 resulteert in 0.60. De toevoeging "16 vol" kan verwijzen naar een volumenummer (deel 16) van een register. Dit type document is een klassiek ontsluitingsmiddel. Het werd door archivarissen gebruikt om gegevens uit omvangrijke registers (zoals het kadaster, de burgerlijke stand of bevolkingsregisters) vindbaar te maken op naam of locatie. Gezien de vermelding van "Ruinen" is het zeer waarschijnlijk dat dit kaartje afkomstig is uit de collectie van een regionaal archief, zoals het Drents Archief. De aantekeningen zijn werknotities die de brug slaan tussen een index en het daadwerkelijke archiefstuk.