Getypte brief / officiële mededeling. 1 augustus 1941. [Stempel/Drukwerk linksboven:]
DIENST DER
PUBLIEKE WERKEN
AMSTERDAM.

[Getypt onder stempel:]
2 bylagen.

[Groot stempel midden/rechtsboven:]
Nº 102/3 / M. 1941 5/8

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven:]
m. Div.
voor dossier Zuiderzee.

[Plaats en datum:]
Amsterdam, 1 Augustus 1941.

[Adressering:]
Aan de leden der Gemeente-
lyke Zuiderzee-Commissie,
Amsterdam.

[Inhoud:]
Hiermede bericht ik U, dat in over-
leg met den Voorzitter, in verband met de
door de leden opgegeven data van verhin-
dering, het volgende rooster van de ver-
gaderingen der Subcommissies is opgesteld.

De subcommissie voor de Scheepvaart-
belangen (de heeren De Graaf, Biemond,
Boogerd, De Vries en Van Hasselt, Secre-
taris en Adj.-Secretaris) vergadert des
Woensdagmiddags om de twee weken, dus op
Woensdagmiddag 3 September, 17 September,
enz.

De subcommissie voor de Industrieele
Belangen (de heeren De Graaf, Boogerd,
Lulofs, De Kruyff en Key, Secretaris en
Adj.-Secretaris) vergadert op Maandagmid-
dag om de twee weken, dus op Maandagmid-
dag 8 September, 22 September, enz.

De subcommissie voor de Agrarische
Belangen (de heeren De Graaf, Sixma, Lu-
lofs en Key, de Secretaris en Adj.-Secre-
taris) vergadert des Vrydagsmiddags om de
twee weken, dus op Vrydagmiddag 12 Sep-
tember, 26 September, enz., terwyl ten
slotte * Structuur: De brief is een formele mededeling van een ambtelijke dienst. De tekst is zakelijk en helder gestructureerd per subcommissie.
* Spelling: Het document hanteert de spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de spellingwijziging van 1947), herkenbaar aan woorden als "Industrieele", "Vrydagsmiddags" (met een 'y' in plaats van 'ij') en de naamvallen ("den Voorzitter", "der Gemeentelyke").
* Inhoud: Er worden drie subcommissies genoemd:
1. Scheepvaartbelangen: Vergadert op woensdagmiddag.
2. Industriële Belangen: Vergadert op maandagmiddag.
3. Agrarische Belangen: Vergadert op vrijdagmiddag.
* Personen: Namen als Biemond vallen op; Ir. C. Biemond was een prominente figuur binnen de Amsterdamse Publieke Werken (bekend van de waterzuivering). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Ondanks de oorlog gingen veel civiele en bestuurlijke processen, zoals het beheer van en de advisering over de Zuiderzeewerken, door. Amsterdam had als grote handelsstad en haven direct belang bij de ontwikkelingen rondom de net afgesloten Zuiderzee (het IJsselmeer) en de aanleg van nieuwe polders.

De "Gemeentelijke Zuiderzee-Commissie" adviseerde het gemeentebestuur over zaken die de stad raakten, zoals waterstanden, scheepvaartverbindingen naar het achterland en de economische gevolgen van de inpoldering. De aanwezigheid van de Dienst der Publieke Werken onderstreept het technische en infrastructurele karakter van deze bijeenkomsten. Namen als Biemond vallen op; Ir. C. Biemond was een prominente figuur binnen de Amsterdamse Publieke Werken (bekend van de waterzuivering).