Administratieve instructie / werkvoorschrift Onbekend (vermoedelijk 1940-1945) PLAATSING EN UITZENDING VAN ARBEIDERS NAAR KAMPEN

Een nieuw geplaatste arbeider is hy die volgens de appèllyst in het kamp is aangekomen. Van deze arbeider wordt aangelegd:
1 een jaarkaart, 2 een loketkaartje, 3 een bommenklapperkaartje (een geldhaalkaartje heeft hy by zyn plaatsing van de afd.kas reedsø ontvangen)
Het verzenden van treinlysten wordt verzotgd door de typekamer.
Eén treinlyst wordt opgeborgen in de map en één treinlyst wordt voorzien van de no's van de jaarkaarten.
Appèllysten van nieuw geplaatste arbeiders worden by binnenkomst direct doorgegeven naar de afd.uitzending. Die van de oude heruitgezonden arbeiders neme men direct in behandeling. Men zorge ervoor, dat de kleine kaartjes kloppen met deze appèllysten t.w. een groep werkende en een groep zieke arbeiders. Deze laatste groep moet weer kloppen met de mutatieweekstaten.
Mankeert van een arbeider die niet in het kamp is aangekomen gegevens dan moet deze direct worden opgeroepen om ze te compeleteeren. Men legge alvast een mutatieweekkaart aan.

Op het mutatiestaatje moet worden genoteerd de datum waarop de man voor het eerst is geplaatst. By terugkeer of verzuim wordt de eerste dag (geheel of gedeeltelyk) waarop hy het werk heeft gestaakt, de reden, event. met of zonder doktersbewys en daarna de dag waarop de man naar Amsterdam is teruggekeerd ~~werden~~ genoteerd. (Dit laatste i.v.m. aangifte z.w.).
Blyft de man in het kamp dan dient ook overeenkomstig dit vermeld te worden Verder moet de datum waarop en het orgaan waarby aangifte is gedaan genoteerd worden, evenzoo by keuring G.G.D. Hier vermelde men het bureau waar de man gekeurd moet worden. Is een arbeider door de G.G.D. voor het werk in de w.v. afgekeurd en is hy een VMS-party dan dient hy nog eens voor zyn beroep gekeurd te worden. Dit merke men met B voor de datum. Van alle handelingen moet zoo overzichtelyk mogelyk in telegramstyl en toch begrypelyk voor iedereen aanteekening worden gehouden op de mutatieweekstaatjes. Elke week worden de mutatieweekstaatjes overgeschreven behalve de arbeiders genoemd by afvoeren. Vrydag worden van alle arbeiders die om de één of andere reden in Amsterdam verblyven een stempelkaart geschreven, die voor 3 uur naar de afd.Kas gaat.

Arbeiders die tot werken (weder) geschikt zyn bevonden of hersteld zyn moeten by de eertsvolgende gelegenheid worden uitgezonden . Is de ploeg de 1e week van een trip weg dan worden zy nagezonden. Inde 2e week worden zy vastgehouden tot de volgende trip. De betr. arbeider moet zich er wel van bewust zyn door een waarschuwing van den loketambtenaar dat hy tot werken in staat wordt geacht en op het mutatieweekstaatje moet worden genoteerd de reden waarom hy niet is tewerkgesteld. (Dit i.v.m. vergoeding)
De kokbeheerder wordt van het nazenden van arbeiders telf. op de hoogte gesteld. Er dient op gelet te worden of de arbeider in het kamp is aangekomen. * Taalgebruik: Het document is opgesteld in een ambtelijke stijl met verouderde spelling (zoals "hy", "zyn", "mogelyk", "compeleteeren"). Er staan enkele typefouten in, zoals "verzotgd" (verzorgd) en "eertsvolgende" (eerstvolgende).
* Terminologie:
* Bommenklapperkaartje: Een informele term (slang) voor een identiteitsbewijs of loonkaart, vaak gebruikt in de context van de werkverschaffing.
* z.w.: Ziektewet.
* w.v.: Vermoedelijk Werkverruiming of Werkverschaffing.
* VMS-party: Verwijst mogelijk naar een specifieke groep binnen de sociale werkvoorziening of een keuringscategorie.
* Mutatiestaatjes: Documenten waarop wijzigingen in de status van de arbeider (ziek, aanwezig, vertrokken) worden bijgehouden.
* Inhoud: De tekst beschrijft de bureaucratische afhandeling van arbeiders die naar kampen worden gestuurd. Het focust op de administratieve controle: het koppelen van presentielijsten aan kaartsystemen en het nauwkeurig registreren van ziekte en verzuim in relatie tot Amsterdam. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het beschrijft de werkwijze van een administratief bureau (waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de herhaaldelijke referentie naar die stad) dat verantwoordelijk was voor de logistiek en registratie van arbeiders die in kampen werden tewerkgesteld. Dit kan betrekking hebben op de Rijksdienst voor de Werkverruiming of de gedwongen tewerkstelling (Arbeitseinsatz). De focus op de administratie van ziektemeldingen, G.G.D.-keuringen en de "afd. Kas" wijst op een streng gecontroleerd systeem om ongeoorloofd verzuim tegen te gaan en loonbetalingen (of vergoedingen) strikt te reguleren. De "kampen" in dit document verwijzen naar de werkkampen die verspreid over Nederland lagen voor projecten in de ontginning of infrastructuur. G.G.D. Hier