Administratief bijblad / dossierstuk. Januari 1939. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/3 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 13/1

[Handgeschreven tekst in blauwe inkt]
Th. Rens,
s.v.p. per 16 Januari a.s.
afvoeren.
13/1 '39

[Handgeschreven tekst rechtsmidden, potlood]
Th. Rens
ter kennisneming
16-1-39
deMaeyer

[Handgeschreven tekst rechtsonder, potlood]
Door ch.m.o. Rens
16/1 '39 afgevoerd van
C.W. Dampstraat:
opbergen
26/1 '39 [Handtekening, mogelijk Smit]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve instructie betreffende de registratie of het dossier van een persoon genaamd "Th. Rens". De opeenvolgende aantekeningen tonen een procesgang:
1. 13 januari 1939: Een verzoek (in blauwe inkt) om Th. Rens per 16 januari "af te voeren" (uit te schrijven of uit een register te verwijderen).
2. 16 januari 1939: Een bevestiging van kennisname door een zekere "deMaeyer".
3. 16 t/m 26 januari 1939: De bevestiging dat de afvoering heeft plaatsgevonden van een locatie of lijst ("C.W. Dampstraat"), met de uiteindelijke instructie "opbergen" gedateerd op 26 januari. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier voor de algemene administratie van een Nederlandse overheidsinstelling of gemeente in de jaren '30. De datum (januari 1939) plaatst het document vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term "afvoeren" in combinatie met een adres (Dampstraat) suggereert een wijziging in de bevolkingsregistratie, personeelsadministratie of een vergelijkbaar logistiek proces. "C.W." zou kunnen staan voor "Centrale Werkplaats" of een soortgelijke instelling. De stempel "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit briefje als toevoeging bij een groter dossier (nummer 26/3) hoorde. C.W. Dampstraat M. No