Archiefomslag of geleideformulier voor een bijblad. [Linksboven, in een stempelkader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/31/6 1939
DOORGEZONDEN: 20/7

[Rechtsboven, handgeschreven in rood krijt/potlood:]
26/31/6

[Rechtsboven, daaronder, handgeschreven in grijs potlood:]
22/7 - '39
[onleesbare paraaf/teken]

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document diende als registratie- of doorzendformulier voor een bijlage (bijblad) bij een groter dossier of een specifieke correspondentie.
* Referentienummer: Het dossiernummer is 26/31/6, wat zowel in het stempelkader als prominent in rood is genoteerd voor snelle herkenbaarheid in een archiefsysteem.
* Chronologie: Het formulier is gedrukt in oktober 1937 (volgens de code linksonder: 10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. Het is vervolgens in gebruik genomen in juli 1939. Er is sprake van een verzending op 20 juli en een administratieve verwerking of ontvangst op 22 juli 1939.
* Administratieve context: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie voor het beheer van dossiers. Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de Nederlandse bureaucratie intensief bezig met documentatie en dossierbeheer, vaak gerelateerd aan mobilisatie, vluchtelingenvraagstukken of internationale spanningen. Dit specifieke 'bijblad'-formulier zou vastgehecht zijn geweest aan een rapport, brief of nota die als aanvulling diende op een hoofddossier met kenmerk 26/31/6. M. No