Administratieve instructie / werkprocedure.
Origineel
Administratieve instructie / werkprocedure. (Handgeschreven bovenaan:)
II) Gang van zaken bij mannen - of vrouwenbetaling
Afd. Buitenkampen
Mutatieweekstaatjes
Maandagmorgen: Mutatieweekstaatjes van de vorige week ophalen van den loketambtenaar.
De beslissingen i.z. de betaling opvoeren op de mut. kaarten
Maandagmiddag: Gen. staatjes completeren met de eventueel nagekomen staatjes van meldingen op die morgen over de voorgaande week.
Dinsdagmorgen: Beslissingen laten paraferen.
Jaarstaten
Dinsdagmiddag: Jaarstaten uitzoeken, nodig voor de betaling aan de hand van de mutatiestaatjes (Eerst overtuigen of alle loonzakjes nodig voor de vrouwenbetaling, geschreven zijn) (Handgeschreven: zijn)
Loonlijsten
Woensdagmorgen: De loonlijsten splitsen in :
A) een volledig stel voor de afd. (Handgeschreven: (het meest duidelijk geschreven))
B) een volledig stel in enkelvoud of duplo voor de afd. Kas bij een vrouwenbetaling.
Is er geen vrouwenbetaling, dan stel B voegen bij A onder vermelding "Duplicaat"
Op stel A met rood potlood aan te strepen, met een horizontaal streepje achter het totaal aantal gewerkte uren, die arbeiders, die niet vol gewerkt hebben. Bij werken in meer dan een ploeg, de uren samenvoegen.
Bij een vrouwenbetaling met rood potlood de alleenstaande arbeiders aanmerken met een K achter het uit te betalen bedrag. Deze arbeiders worden dus niet in de betaling opgenomen, daar zij op het werk betaald worden. Zij moeten dan inderdaad op het werk aanwezig zijn.
Een zieke, ongehuwde arbeider wordt dus wel opgevoerd.
MANNENBETALING
Bij geen vrouwenbetaling met rood potlood de arbeiders aanstrepen, die om de een of andere reden niet op het werk aanwezig zijn en dus hun loon niet mee naar A'dam brengen. Zij dienen dus in A'dam voor hun loon opgevoerd te worden. Aan te merken met B achter het uit te betalen bedrag. Van deze gevallen worden z.g. niet op het werk uitbetaalde loonstaatjes gemaakt in triplo. Een exempl. voor de afd. W.V., de beide andere, met carbon ertussen voor de Kas. De loonzakjes worden er bij gevoegd.
Dit alles geschiedt op stel A. Het moet Vrijdag voor 2 uur klaar zijn.
VROUWENBETALING
Maandag en Dinsdag worden van alle staten loonzakjes geschreven.
Daar komt op naam en steunno. (op de omslag) volgno. bedrag en aantal bonnen, stempel kamp en datum uitbetaling. De geschreven zakjes dienen alfabet. te blijven.
Het B-stel loonlijsten is bestemd voor de vrouwenbetaling. Wanneer het stel in duplo is, moet er carbon tussen gevoegd worden op de plaats van de handtekening. Elke loonlijst per kamp wordt genummerd met 1, 2, 3. Elke ploeg per loonlijst met A, B, C, (rood potlood). Van de arbeiders, die in die week in het kamp betaald worden (alleenstaande) wordt in de handtekeningkolom een horizontale rode streep gezet over de gehele lengte, (zie daarvoor stel A)
(Handgeschreven onderaan:)
F de orig. boven op. Het document is een gedetailleerd werkvoorschrift voor de administratieve afhandeling van loonbetalingen aan arbeiders die in kampen verbleven (de zgn. "Buitenkampen").
Kernpunten uit de instructie:
* Strakke wekelijkse cyclus: De werkzaamheden zijn per dagdeel ingedeeld (maandag t/m vrijdag 14:00 uur).
* Onderscheid Mannen-/Vrouwenbetaling: Er is een specifiek systeem waarbij het loon ofwel aan de arbeider zelf in het kamp wordt betaald, ofwel ("vrouwenbetaling") aan het thuisfront (de echtgenote) in de eigen woonplaats (vaak Amsterdam, gezien de referentie naar "A'dam"). Dit was gebruikelijk om te voorkomen dat gezinnen zonder geld kwamen te zitten terwijl de man van huis was.
* Administratieve controle: Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van kleurcodes (rood potlood) en specifieke markeringen (K voor alleenstaanden, B voor specifieke loongevallen) om de verschillende kasstromen uit elkaar te houden.
* Techniek: Het gebruik van "duplo", "triplo" en "carbon" duidt op een tijdperk voor de kopieermachine, waarbij doorslagen handmatig werden vervaardigd. Dit document is hoogstwaarschijnlijk afkomstig uit de administratie van de Dienst Uitvoering Werken (DUW) of een vergelijkbare naoorlogse instantie. In deze periode werden werklozen vaak ingezet bij grote civieltechnische projecten (zoals ontginningen of infrastructuur) ver van hun woonplaats. Zij verbleven dan in kampen.
De "vrouwenbetaling" was een sociaal instrument: omdat de arbeiders doordeweeks (of langer) in kampen verbleven, zorgde de overheid ervoor dat het loon direct aan de echtgenotes werd uitgekeerd voor de huishouding. De verwijzing naar "steunno." (steunnummer) suggereert dat de arbeiders vanuit een uitkeringspositie aan het werk waren gesteld. De afdeling W.V. in de tekst zou kunnen staan voor "Wederopbouw en Volkshuisvesting". A. Het