Getypte interne instructie/werkvoorschrift. CORRESPONDENTIE.

Van alle brieven worden wanneer verlangd rapporten gemaakt. Moet er tot by-betaling worden overgegaan dan gaat de brief met het rapport ter verdere afhandeling naar de betr. financ. ambtenaar die haar na afhandeling weer terugbezorgt by den correspondent. Moet tot keuring of anderzins woden overgegaan dan zorge de betr. loketambtenaar daarvoor na afhandeling komt de brief met rapport gecompleteerd by den correspondent terug.
N.B. De betr. ambtenaren hebben de afhandeling op het rapport genoteerd met datum en paraaf.

In de beide bovengen. gevallen is de brief met rapport nog niet by den Heer K. geweest. Nu gaan zy via het groene mapje daarheen. Na terugkomst worden zy voor opbergen doorgegeven naar de afd. archief, of naar omstandigheden verder afgehandeld. (zie beslissing Directie).

Andere brieven waarop in het rapport beslist is k.n.v.-gemot. wordt de bedoelde knv-kaart by het rapport gevoegd en gaat via het groene mapje naar den Heer K. Na terugkomst wordt de kaart verzonden. Dit wordt op het rapport vermeld waarna de brief opgeborgen kan worden.

Brieven die schriftelyk beantwoord moeten worden worden naast het rapport tegelykertyd voorzien van het concept.

Elke brief gaat dus geheel afgehandeld naar den Heer K. (brief - rapport- afhandeling en/of knv.-kaart en/of schr.antwoord).

Alleen geïndiceerde brieven gaan de afd. archief voor opbergen. Dit document beschrijft een strikte bureaucratische workflow voor inkomende post binnen een organisatie. De kernpunten zijn:
* Verantwoording: Elke stap in het proces moet worden afgetekend met datum en paraaf.
* Centralisatie: Alle afgehandelde stukken moeten uiteindelijk langs een centrale figuur, aangeduid als "Heer K.", voordat ze gearchiveerd of definitief verzonden worden.
* Fysieke workflow: Er wordt gebruikgemaakt van een "groen mapje" als fysiek hulpmiddel om de status en route van documenten door de organisatie te signaleren.
* Terminologie: Termen als "knv-kaart" en "k.n.v.-gemot." lijken specifieke interne codes of afkortingen voor bepaalde types besluitvorming of registratie. Het taalgebruik (zoals "by", "zy", "schriftelyk" en het gebruik van de naamval in "den Heer K.") wijst op een formele zakelijke context uit de periode voor de spellinghervorming van 1947, of kort daarna waarbij de oude gewoontes nog bleven bestaan. Het document geeft een inkijkje in de complexe administratieve processen van voor het digitale tijdperk, waarbij fysieke controle en hiërarchische goedkeuring (de Directie en Heer K.) cruciaal waren voor de archivering. Het typefoutje "woden" (worden) suggereert dat dit een interne conceptinstructie of een directie-memo was.