Handgeschreven ambtelijk memo of conceptbrief. Het document verwijst naar een brief van "12 Juni j.l." (jongstleden). Gezien de terminologie betreft dit waarschijnlijk de jaren 1940-1945. (Linksboven in de marge:)
ander
bericht bijgevoegd

(Midden boven:)
afv.

(Hoofdtekst:)
N. a. v. Uw brief d.d. 12 Juni j.l. no. 1426
G/M. deel ik U mede bezwaren tegen te
hebben, dat H. Proost, Utrechtschestr. 88 II
alhier, thans op de verdeellijst voor garnalen
zou worden geplaatst, aangezien betrokkene
reeds sedert jaren niet meer in den handel
is geweest. * Inhoud: Het document is een reactie op een eerdere correspondentie (brief no. 1426). De opsteller maakt formeel bezwaar tegen de plaatsing van een persoon genaamd H. Proost op de distributielijst voor garnalen.
* Argumentatie: Het bezwaar wordt onderbouwd met het feit dat Proost al jaren niet meer actief is in de betreffende handel en dus geen recht heeft op een toewijzing via de verdeellijst.
* Locatie: De vermelding "Utrechtschestr. 88 II alhier" duidt zeer waarschijnlijk op een adres in Amsterdam, waar de Utrechtsestraat een bekende winkel- en handelsstraat is.
* Annotaties: De afkorting "afv." bovenaan is waarschijnlijk een instructie voor "afvoer", wat betekent dat de persoon van de lijst verwijderd moet worden. Dit document stamt hoogstwaarschijnlijk uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens deze jaren was er sprake van een strikt distributiestelsel waarbij goederen, waaronder vis en garnalen, via "verdeellijsten" werden toegewezen aan handelaren. Om zwarte handel en verspilling tegen te gaan, werd de administratie streng gecontroleerd. Namen van handelaren die hun bedrijf hadden beëindigd, moesten uit de registers worden verwijderd ("afvoer") om te voorkomen dat er ten onrechte rantsoenen of handelsvoorraden aan hen werden toegekend. Dit briefje is een tastbaar overblijfsel van deze fijnmazige bureaucratische controle op de voedselvoorziening in oorlogstijd. H. Proost