Ambtelijke notitie / memo op een archiefkaart. 29 juni 1942 (notitie onderaan), refererend aan een brief van 12 juni 1942. [Linksboven]
onderwerp
verdeeling garnalen.

[Hoofdtekst]
a/ N. V. C.
N.a.v. Uw brief d.d. 12 Juni j.l. no.
1426 G./117. bericht ik U, dat het onder-havige
verzoek is behandeld in de door U ingestelde
Verdeelingscommissie. Gebleken is, dat adressant
reeds sedert jaren niet meer in den handel
is, doch (i.v.m. de tijdsomstandigheden, waarin de vernoemde versch.) nu op de verdeeling afkomt.
~~omdat die de U te verstrekken op het~~
Op grond hiervan is het derhalve niet wenschelijk
adressant thans tot de verdeeling van garnalen
toe te laten.

[Paraaf: D.S.]

[Linksonder, in rood potlood/inkt]
46a/347/2
29/6/’42 HB U kan verkoopen, zonder
aan de verdeeling meer
deel te nemen.

[Paraaf in rood] * Inhoud: Het betreft een ambtelijke afwijzing van een verzoek om opgenomen te worden in het distributiesysteem voor garnalen. De commissie stelt vast dat de aanvrager ("adressant") al jaren niet meer actief was in de garnalenhandel. Er wordt gesuggereerd dat de aanvrager enkel vanwege de huidige "tijdsomstandigheden" (de schaarste tijdens de oorlog) weer aanspraak wil maken op een toewijzing.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. Er is gebruikgemaakt van courante afkortingen zoals "d.d." (de dato) en "j.l." (jongstleden).
* Bijzonderheden: Er is een volledige regel doorgehaald en vervangen door een tussen de regels geschreven verklaring over de tijdsomstandigheden. De rode notitie onderaan lijkt een instructie of conclusie voor het dossier: de persoon mag blijkbaar wel verkopen wat hij heeft, maar krijgt geen actieve rol (of toewijzing) meer in het verdeelsysteem. Het document dateert uit juni 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de gehele economie, en met name de voedselvoorziening, onderworpen aan een strikt distributiestelsel. Producten zoals vis en garnalen werden streng gecontroleerd om zwarte handel te voorkomen en de verwerkende industrie (conserven) draaiende te houden. De overheid en sectororganisaties (zoals de N.V.C.) weerden "nieuwkomers" of herintreders die enkel vanwege de oorlogsschaarste de markt op wilden komen, om de beperkte voorraden voor te behouden aan de gevestigde handel.