Bijblad (omslag of verzamelblad) voor een administratief dossier. 23 juni 1942. [Linksboven in kader, gedrukt met handgeschreven toevoegingen in inkt]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46a/300/1 1942
DOORGEZONDEN: 23/6

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Functie: Dit document diende als een 'bijblad', waarschijnlijk een voorblad of een dossieromslag waarin andere stukken werden verzameld of waarmee een dossier werd doorgezonden naar een andere afdeling.
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "46a/300/1" uit het jaar 1942. De "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
* Verwerking: De aantekening "DOORGEZONDEN: 23/6" (23 juni) geeft aan wanneer het dossier of de correspondentie intern is doorgestuurd voor verdere behandeling.
* Formulierdetails: De code "Alg. Zaken-Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd rijksformulier. De onderste regel bevat de drukgegevens: ordernummer 14333, een oplage van 1000 stuks, gedrukt in juli 1941 ('41). Dit document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het Nederlandse overheidsapparaat bleef onder toezicht van het Reichskommissariat functioneren en maakte gebruik van bestaande administratieve systemen en formulieren, zoals dit model van het Ministerie van Algemene Zaken. De precieze inhoud van het dossier "46a/300/1" is op basis van alleen dit blad niet vast te stellen, maar de systematische archivering is kenmerkend voor de bureaucratische processen uit die periode. Dit soort bladen is vaak terug te vinden in nationale of provinciale archieven bij correspondentie tussen ministeries en lagere overheden. M. No