Handgeschreven brief (concept of afschrift). Vermeld in de tekst als 28 juni 1942. 46a/391/2

F. C. Ammer. Amsterdam.

In antwoord op Uw schrijven d.d. 28 Juni 1942
deel ik U mede dat de fa Buirman in de
basisverdeeling is opgenomen en derhalve niet verstoken
is van een toewijzing van [brandstoffen] ^dezelve^.
Nog deel ik U mede, dat in verband met den
zeer geringen aanvoer van brandstoffen onzerzijds
niet in overweging kan worden genomen de fa
Buirman een extra toewijzing te verstrekken.

[Handtekening/Paraaf] * Inhoud: De schrijver reageert op een brief van F.C. Ammer betreffende de firma Buirman. Het verzoek om extra brandstof wordt afgewezen omdat de firma reeds is opgenomen in de reguliere "basisverdeeling".
* Kernboodschap: Er is geen ruimte voor extra toewijzingen vanwege de schaarste ("zeer geringen aanvoer").
* Taalgebruik: Formeel-ambtelijk. Termen als "niet verstoken is van" (niet zonder zitten) en "niet in overweging kan worden genomen" zijn typisch voor bureaucratische correspondentie uit die periode.
* Correctie: In de vierde regel is het woord "dezelve" (verwijzend naar de brandstofverdeling) vervangen door of verduidelijkt met het erboven geschreven woord "brandstoffen". * Historische context: Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Distributiestelsel: Brandstoffen (zoals kolen, hout en olie) waren sinds het begin van de bezetting streng gerantsoeneerd. De distributie werd aangestuurd door het Rijksbureau voor Brandstoffen. Bedrijven moesten gedetailleerde aanvragen indienen om in aanmerking te komen voor toewijzingen.
* Schaarste: In 1942 nam de schaarste toe omdat een groot deel van de Nederlandse kolenproductie naar Duitsland werd afgevoerd. Dit verklaart de strikte afwijzing in dit document: "in verband met den zeer geringen aanvoer". De overheid hield zich strikt aan de basisverdeling om de beperkte voorraden zo eerlijk mogelijk te verspreiden. C. Ammer F.C. Ammer Rijksbureau