Administratief notitieblad / dossierstuk. (Centraal in rood potlood, deels doorgehaald met zwarte inkt):
Wat is naar aanleiding rapport
VBA / 115 / 2 m
4-12-'41 of
Barend Bodemeyer
door Bur geschreven
1-10-'42

(Bovenaan in zwarte inkt/potlood):
L opbergen ?
ja [paraaf/handtekening]

(In de rechterkantlijn in rood potlood, omcirkeld):
geen behoefte
om nader te kennen 9-10-'42

(Linksonder in blauwe inkt):
door Burgem.
afwijzend beschikt
L.

(Rechtsonder in zwarte inkt/potlood):
Indicateur
informeeren Dit document fungeert als een 'loopbriefje' of interne notitie binnen een ambtelijke organisatie (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of politieapparaat) tijdens de Duitse bezetting.

1. De kernvraag (rood): Er wordt informatie gevraagd over een specifiek rapport (VBA 115/2 m) van 4 december 1941 betreffende ene "Barend Bodemeyer". De notitie is gedateerd op 1 oktober 1942.
2. Besluitvorming (blauw): De burgemeester ("Burgem.") heeft op de zaak "afwijzend beschikt". Dit betekent dat een verzoek, klacht of voordracht met betrekking tot Bodemeyer is afgewezen.
3. Afhandeling (rood, zijkant): Op 9 oktober 1942 wordt genoteerd dat er "geen behoefte" is om de zaak "nader te kennen" (verder te onderzoeken of te vervolgen).
4. Archivering (zwart): Het document wordt afgesloten met de instructie "opbergen" en de opdracht om de "Indicateur" (de ambtenaar verantwoordelijk voor het postregister/index) te informeren over de afhandeling. Het document dateert uit 1941-1942, de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De naam Barend Bodemeyer komt voor in historische bronnen als een actief lid van de NSB en de WA (Weerbaarheidsafdeling). In die hoedanigheid was hij vaak betrokken bij incidenten of politieke benoemingen.

De afkorting VBA in de referentie verwijst waarschijnlijk naar een specifieke archiefreeks of afdeling binnen de administratie (mogelijk 'Vertrouwelijke Berichten Afdeeling' of een lokale archiefcode). Dat de burgemeester afwijzend beschikt en men de zaak niet verder wil onderzoeken, suggereert een administratieve of disciplinaire kwestie die men in de woelige oorlogsjaren wilde afsluiten. NSB WA