Administratief formulier/stempel op gelinieerd papier. [Gedeelte van de tekst in een paars gestempeld kader, doorgehaald met zwarte penlijnen]

GEZIEN:
Dir.: [leeg] | Hr. J.: [leeg]

BEHANDELD DOOR:
Afd. Inkoop
Afd. Boekh.
Afd. Pers.
Afd. Exp.
Afd. V.
Afd. Inspectie
[Ruimte voor aantekeningen]

Paraaf: Het document bevat een standaard routerings- of afhandelingsstempel die in een kantooromgeving werd gebruikt om de voortgang van een dossier of brief te bewaken.
* GEZIEN: Bedoeld voor parafering door de directie of een specifieke functionaris ("Hr. J.").
* BEHANDELD DOOR: Een lijst met afdelingen (Inkoop, Boekhouding, Personeelszaken, Expeditie, Verkoop/Vervoer?, Inspectie) waar het document langs moest gaan voor verwerking.
* Doorhaling: De grote zwarte kruizen over de stempel suggereren dat deze specifieke administratieve cyclus voltooid is, of dat de stempel op dit specifieke vel papier niet meer van toepassing is. Dergelijke stempels waren essentieel in de pre-digitale kantooradministratie (ca. 1940-1980) om de workflow binnen een bedrijf te structureren. Het feit dat de stempel op een verder blanco vel gelinieerd papier staat, kan erop duiden dat dit een schutblad of een begeleidend memo was bij een groter dossier. De afkortingen zijn typerend voor een Nederlands bedrijfs- of overheidsarchief. V.