[Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ᵃ/424/1 194 2
DOORGEZONDEN: 7/7

[Rechtsboven handgeschreven:]
46ᵃ/424/2 [doorgestreept: 718] 719
Aan Buerman kan geen grotere
toewijzing worden verleend.
8-7-'42
de Haar
Modelbriefje is hetz.
als aan anderen v.w.

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een interne notitie of beslisblad binnen een ambtelijke organisatie (waarschijnlijk het Departement van Algemene Zaken). De kern van de boodschap is een afwijzing: een persoon genaamd Buerman krijgt geen verhoging van een eerder toegekende "toewijzing". Gezien de context van 1942 kan dit duiden op rantsoenering van grondstoffen, brandstof of andere schaarse goederen.

De functionaris "de Haar" heeft deze beslissing op 8 juli 1942 vastgelegd. De instructie "Modelbriefje is hetz. als aan anderen" wijst op een gestandaardiseerde administratieve afhandeling; er werd blijkbaar veelvuldig op dezelfde wijze op soortgelijke verzoeken gereageerd. De diverse nummers (46a/424/1, 46a/424/2, 719) zijn archief- of dossierkenmerken om het stuk in het juiste dossier te kunnen voegen. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was de economie strak gereguleerd. Voor vrijwel alles wat schaars was, van voedsel tot bouwmaterialen en bedrijfsbenodigdheden, waren vergunningen en toewijzingen nodig. Dit document illustreert de bureaucratische kant van deze schaarste-economie, waarbij individuele verzoeken om meer middelen ("grotere toewijzing") vaak werden afgewezen met standaardbrieven. Het gebruik van officiële modellen zoals "Alg. Zaken-Model No. 14" toont de verregaande systematisering van het overheidsapparaat in die periode. M. No