Administratief voorblad of bijblad (geleideformulier). [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 76ᵃ/426 / 1 194 2
DOORGEZONDEN: 1/7

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood/inkt]
769.
Th. Stam
ter kennisneming
22-7-'42
deBoer
Gez. [paraaf]
25-7-42

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een formeel "Bijblad", gebruikt voor de registratie en interne doorgeleiding van stukken binnen een bureaucratische organisatie.

• Registratienummers: Het stuk is gecategoriseerd onder dossiernummer "M. No. 76ᵃ/426" uit het jaar 1942. Rechtsboven staat een additioneel nummer "769", mogelijk een volgnummer van binnenkomst.
• Routering: Het formulier werd op 1 juli doorgezonden. Op 22 juli 1942 werd het door een zekere "de Boer" ter kennisneming aangeboden aan de heer "Th. Stam".
• Afhandeling: De aantekening "Gez." (Gezien) met de datum 25-7-42 en een paraaf geeft aan dat de ontvanger (waarschijnlijk Th. Stam) de inhoud heeft waargenomen en de actie heeft afgerond.
• Drukwerk: De code "7-'41" in de onderste regel suggereert dat dit specifieke formulier-model in juli 1941 is gedrukt. Het document dateert uit juli 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken. Dergelijke administratieve formulieren zijn cruciaal voor historisch onderzoek omdat ze de interne communicatielijnen en de verwerkingstijd van overheidszaken in oorlogstijd blootleggen. Het laat zien dat de reguliere Nederlandse bureaucratie onder bezetting grotendeels bleef functioneren volgens vastgestelde modellen en procedures. M. No