Administratief archiefstuk / omslagvel. Nº 46a/462/1 M. 1942 21/7 Het document betreft een administratieve registratie, waarschijnlijk de voorzijde van een dossier of een referentieblad.
* Nº 46a/462/1: Dit is een specifiek dossiernummer of een classificatiecode binnen een archiefsysteem. De opbouw met schuine strepen duidt op een hiërarchische ordening (bijv. dossiergroep/onderwerp/volgnummer).
* M. 1942: De letter 'M' kan staan voor verschillende administratieve termen afhankelijk van de bron (zoals 'Mobilisatie', 'Militie', of een specifieke afdeling), gevolgd door het jaartal 1942.
* 21/7: De handgeschreven toevoeging duidt op de dag en maand (21 juli). Gezien de datum (21 juli 1942) bevindt dit document zich midden in de periode van de Tweede Wereldoorlog. In de context van de Nederlandse of Belgische archieven uit deze tijd werden dergelijke stempels en paarse inkt veelvuldig gebruikt door zowel gemeentelijke instanties als bezettingsautoriteiten voor het categoriseren van correspondentie, persoonsdossiers of logistieke rapporten. De sobere uitvoering wijst op een puur functioneel, bureaucratisch document.