Administratieve notitie / minuut (concept van een uitgaande brief). 1 september 1942 (onderaan vermeld); 6 oktober (bovenaan genoteerd als 'doorgezonden'). [Bovenzijde formulier]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ª / 464 / 3194²
DOORGEZONDEN: 6/10.

[Handgeschreven tekst, advies]
De commissie is van meening dat
Boeske & Zn. niet voor een hoogere
toewijzing ongepelde garnalen in
aanmerking komen.

Th. Boeske.

[Aantekeningen in rode inkt]
46ª/464/1
9/9/42 88

[Handgeschreven tekst, concept-antwoord]
1-9-42
Naar Uw brief d.d. 5 Aug. jl. de Haas.
bericht ik U, dat de door de Ned. Visscherijcentrale
ingestelde verdeelingscommissie Uw verzoek om een
verhoogde toewijzing van garnalen nogmaals heeft be-
handeld; zij blijft evenwel op het standpunt staan, dat er
geen hoogere toewijzing toekomt. Het document bevat de administratieve afhandeling van een verzoek om een groter contingent (quotum) garnalen. Het blad is verdeeld in twee tekstblokken:
1. Het advies (bovenaan): Ondertekend door Th. Boeske (vermoedelijk een rapporteur of commissielid), die stelt dat het bedrijf niet in aanmerking komt voor extra garnalen.
2. De minuut (onderaan): Een gedateerd (1-9-42) concept voor de officiële brief aan de aanvrager ("de Haas"). Hierin wordt formeel bevestigd dat de "verdeelingscommissie" het verzoek heeft heroverwogen maar bij de eerdere afwijzing blijft.

De rode aantekeningen zijn archiefkenmerken die wijzen op de verdere registratie en koppeling aan andere dossiers binnen de organisatie. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was er sprake van een strikt geleide economie. Om schaarste te beheersen en de voedselvoorziening te controleren, werden producten via centrale organen gedistribueerd.

De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC), opgericht in 1941, was het centrale orgaan dat toezag op de gehele visserijketen. Bedrijven konden niet vrij inkopen, maar kregen "toewijzingen" (quota) opgelegd door verdeelingscommissies. Dit document toont de bureaucratische realiteit van die tijd: zelfs voor een ogenschijnlijk klein product als ongepelde garnalen moest een formele procedure worden doorlopen, waarbij verzoeken om verhoging van het quotum in deze fase van de oorlog vaak werden afgewezen. M. No