Administratieve notitie / intern memo. N.V.C.
—————

Naar aanleiding van
Uw brief dd. 5 Nov.
jl. No. 28570/IV/Hand.
bericht ik U, dat
de fa. Gebr. Dil tot 1
Dec. jl. geen zendingen
aan de gem. V.M. heeft
gezonden.

DS

464467/6 [in rood] * Inhoud: De notitie dient als antwoord op een eerdere correspondentie (kenmerk 28570/IV/Hand.). De schrijver (geïnitialiseerd als DS) bevestigt dat de firma Gebroeders Dil tot aan 1 december van dat jaar geen leveringen heeft verricht aan de "gem. V.M.".
* Terminologie:
* dd.: de dato (gedateerd op).
* jl.: jongstleden (van de afgelopen maand/jaar).
* fa. Gebr. Dil: Firma Gebroeders Dil, een bekende vishandel en conservenfabriek uit Zaandam/Koog aan de Zaan.
* gem. V.M.: Afkorting voor genoemde V.M.. De betekenis van "V.M." is contextafhankelijk, maar duidt in deze ambtelijke sfeer vaak op een specifieke instantie zoals de Voedselvoorzienings-Maatschappij of een afkorting voor een distributie-entiteit.
* Hand.: In het dossiernummer waarschijnlijk een afkorting voor de afdeling 'Handel'.
* Paleografie: Een vlot, zakelijk 20e-eeuws kantoorshandschrift. De rode cijfers onderaan zijn kenmerkend voor archiefordening door een ontvangende instantie. Dit document maakt hoogstwaarschijnlijk deel uit van de uitgebreide administratie rondom de voedselvoorziening en distributie in Nederland, vermoedelijk tijdens of kort na de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de controle op zendingen van conserven (zoals die van Gebr. Dil) strikt gereguleerd. Dergelijke briefjes waren cruciaal om hiaten in de leveringsketen te verifiëren en dossiers over de distributie van schaarse goederen compleet te maken.