Voorblad, dossieromslag of archiefmap. 23 juli 1942. * Bovenaan (paarsblauwe inkt): № 46 ᴬ/₄₇₂/₁ M. 1942 ²³⁄₇
* Centraal links (rode annotatie): opb 9
* Rechtsonder (vaag grafietpotlood): 148 Dit document dient als administratieve identificatie voor een dossier of een specifiek stuk binnen een archief. De opbouw van de tekens geeft inzicht in de gehanteerde systematiek:
* Registratienummer: Het nummer № 46 A/472/1 volgt een hiërarchische structuur (hoofdnummer, sectie A, ondercategorie 472, subnummer 1), wat duidt op een omvangrijk en complex archiefsysteem.
* Datering: De aanduiding 1942 23/7 plaatst het document exact op 23 juli 1942.
* Rode markering: De handgeschreven letters opb (mogelijk een afkorting voor een administratieve handeling of een paraaf) in rood zijn kenmerkend voor een latere bewerking of een instructie door een behandelend ambtenaar of archivaris.
* Paginering: Het vage getal 148 rechtsonder is waarschijnlijk een folionummer, aangebracht tijdens een latere inventarisatiefase om de volgorde van de documenten in een verzamelband vast te leggen. Gezien het jaartal 1942 is dit document afkomstig uit de bureaucratie van de Tweede Wereldoorlog. De strakke, formele nummering is typerend voor zowel de Nederlandse als de Duitse administratieve tradities uit die periode. Dergelijke omslagen werden gebruikt om correspondentie, rapporten of besluiten te bundelen. Het vormt een essentieel onderdeel van de 'metadata' van het fysieke archief, noodzakelijk om de herkomst en de oorspronkelijke ordening van de onderliggende stukken te begrijpen.