Ambtelijke notitie of adviesrapport. adressant blijkbaar niet veel
interesse had. Toen de verafslager
daarna een mooiere partij ging
verdeelen (de verdeling geschiedde
voor de hand weg), meldde
adressant zich alsnog aan, doch
kon zijn toewijzing toen niet meer
krijgen, omdat zijn beurt was
voorbijgegaan.
Op grond van het bovenstaande
geef ik U beleefd in overweging
den adressant te doen berichten,
dat aan zijn verzoek niet kan
worden voldaan.
Voor de goede orde merk ik
er nog op, dat adressant behoort tot
degenen, genoemd in mijn rapport
dd. No. [Paraaf: AD] De tekst is een verslag van een incident tijdens een verdeling van goederen (een "partij").
* De kern van het voorval: De 'adressant' (de verzoeker) toonde in eerste instantie weinig belangstelling. Toen er echter een aantrekkelijker kavel of partij aan de beurt kwam, probeerde hij alsnog aanspraak te maken. Omdat de verdeling ter plekke en informeel ("voor de hand weg") plaatsvond en zijn beurt reeds gepasseerd was, werd hem dit geweigerd.
* Besluitvorming: De schrijver adviseert zijn superieur ("U") om het verzoek van de adressant officieel af te wijzen.
* Achtergrondinformatie: In de slotzin merkt de schrijver op dat de adressant reeds voorkomt in een eerder rapport. Dit suggereert dat de persoon in kwestie mogelijk een dossier heeft of bekend staat bij de betreffende instantie. Hoewel een exacte context zonder datum lastig vast te stellen is, wijst de terminologie sterk op de periode van de distributie (waarschijnlijk tijdens of direct na de Tweede Wereldoorlog). In deze tijd werden schaarse goederen in 'partijen' verdeeld onder toezicht van beambten. De term "verafslager" (mogelijk een samentrekking of specifieke term voor een veilingmeester/distributeur) en de procedurele afhandeling van "toewijzingen" zijn typerend voor de bureaucratie rondom schaarste. Het document lijkt afkomstig uit het archief van een distributiedienst of een economische controledienst.