Administratief notitieblad of dossieromslag (Model Algemene Zaken No. 14). 30 juli 1942. Gedrukte tekst (stempel linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 489 / I 194 2.
DOORGEZONDEN: 30/7 -'42.

Handgeschreven tekst (rechtsboven):
Insp.
bespreken
met
Vervuillon

Handgeschreven tekst (midden):
v. Beever
verhoogen v.
1 op 2 kisten
ongep. garnalen

Handgeschreven tekst (rechtsonder):
acc.
2 x
[Handtekening/Initialen]
genoteerd voor volgende aanvullijst bij [..]

Gedrukte tekst (linksonder):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een ambtelijk "bijblad" dat diende voor interne communicatie binnen een overheidsinstantie. De belangrijkste elementen zijn:
* Instructie: Er is een instructie voor een inspecteur ("Insp.") om een kwestie te bespreken met een persoon genaamd "Vervuillon".
* Inhoudelijke wijziging: De kern van de notitie betreft "v. Beever" (mogelijk een visser of handelaar) voor wie de hoeveelheid "ongep. [ongepelde] garnalen" wordt verhoogd van 1 naar 2 kisten.
* Autorisatie: De afkorting "acc." staat voor 'accord' (akkoord), wat aangeeft dat de verhoging is goedgekeurd. Er is tevens een aantekening dat dit verwerkt is voor een toekomstige "aanvullijst".
* Datering: Het stempel geeft aan dat het document op 30 juli 1942 is doorgezonden, midden in de Tweede Wereldoorlog. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) stond de hele economie, inclusief de visserij en voedseldistributie, onder streng toezicht en distributieregelingen. Garnalen waren een belangrijk exportproduct maar ook onderdeel van de lokale voedselvoorziening.

Het gebruik van standaardformulieren zoals "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een geformaliseerd proces. De notitie over het verhogen van het aantal kisten suggereert een toewijzing van quota of rantsoenen. Namen als "v. Beever" en "Vervuillon" kunnen wijzen op specifieke actoren binnen de visserijketen in bijvoorbeeld de regio Zeeland of de Waddenkust, waar de garnalenvisserij geconcentreerd was. Het document illustreert de minutieuze wijze waarop zelfs kleine hoeveelheden voedsel administratief werden vastgelegd en gecontroleerd tijdens de oorlogsjaren. M. No