Doorslag van een officiële brief (dienstbrief). 8 augustus 1942. De waarnemend Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op deze doorslag, waarschijnlijk een distributie-instantie). [In de linkerbovenhoek handgeschreven in potlood:]
Verzonden 8/8

[Rechtsboven:]
vD/HB.

den Heer Directeur der Nederlandsche
Visscherijcentrale,
Jul.van Stolbergplein 3-4,
Den Haag.

[Links onder het adres:]
46A/495/2 M.

[Rechts daarvan:]
8 Augustus 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 30 Juli j.l. No.16998 Afd.
V/Luy, bericht ik U, dat A.Tervoort, Brouwersgracht 161 II in het
geheel niet op de verdeellijsten voor visch voorkomt. Zoo mogelijk
gelieve U mij nadere gegevens omtrent den door U bedoelden persoon
te verstrekken.

De Directeur,
wnd. * Onderwerp: Administratieve verificatie van een persoon in het kader van visdistributie.
* Inhoud: De afzender reageert op een eerdere vraag van de Nederlandsche Visscherijcentrale over een zekere A. Tervoort, woonachtig aan de Brouwersgracht 161-II (Amsterdam). Uit onderzoek blijkt dat deze persoon niet geregistreerd staat op de "verdeellijsten voor visch". De afzender verzoekt om aanvullende informatie om de identiteit of status van deze persoon te kunnen achterhalen.
* Taalgebruik: Formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "j.l." voor jongstleden, "visch", "zoo mogelijk").
* Toestand: Het document vertoont perforatiegaatjes aan de linkerzijde, wat duidt op archivering in een ordner. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 was de schaarste aan voedsel groot en was vrijwel alles op de bon.
* De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC): Dit was een tijdens de bezetting opgerichte organisatie (onderdeel van de Rijksverdedigingsorganisatie) die toezicht hield op de visserij, de handel en de distributie van visproducten.
* Verdeellijsten: De distributie van voedsel werd streng gecontroleerd via centrale lijsten. Het feit dat iemand niet op een verdeellijst voorkwam, kon betekenen dat diegene geen recht had op bepaalde rantsoenen, of dat er sprake was van een administratieve fout of fraude.
* Locatie: De genoemde Brouwersgracht 161-II is een adres in de Amsterdamse Jordaan. Archiefonderzoek naar dit specifieke adres en de naam Tervoort zou inzicht kunnen geven of het hier ging om een reguliere administratieve kwestie of bijvoorbeeld een onderzoek naar onderduikers of illegale handel.