Getypte officiële brief (ambtelijke correspondentie). 5 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen of een aanverwante gemeentelijke afdeling). De Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (dit duidt meestal op Amsterdam in deze archiefcontext). (Bovenaan de pagina, handgeschreven met pen:)
ten. h. de Raes.

(Midden boven:)
vP/HG.

(Linksboven:)
26/79/a M. 1939.
1

(Handgeschreven aantekening in het midden:)
Verzonden 5/1-40

(Onderwerpsregel links:)
Verzoek van H. Osinga
om te worden gehoord.

(Datum rechts:)
5 Januari 1940.

(Adresregels rechts:)
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

(Inhoud:)
Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 14
December jl. om advies ontvangen stuk no.2/11 L.M.1939 heb ik
de eer U te berichten, dat het adressants bedoeling blijkt te
zijn om een door hem ingediend verzoek tot toekenning van een
standplaats nader mondeling te mogen toelichten. De bedoelde
aanvrage om een standplaatsvergunning is thans om advies bij
den Hoofdcommissaris van Politie; wanneer de betreffende aan-
vrage aan mijn dienst zal worden doorgezonden, zal met adres-
sants toelichting rekening worden gehouden.
Ik geef U beleefd in overweging het onderhavige stuk
als afgedaan te beschouwen.

(Afsluiting:)
De Directeur, * Bureaucratische procesgang: De brief illustreert een standaard ambtelijke procedure. Een burger (H. Osinga) heeft een aanvraag gedaan voor een standplaats (bijvoorbeeld voor een marktkraam of verkoopwagen). De wethouder heeft via een 'kantbrief' (een korte instructie op een binnengekomen stuk) om advies gevraagd aan de directeur van de betreffende dienst.
* Status van de aanvraag: De directeur meldt dat de aanvraag momenteel voor advies bij de politie ligt (Hoofdcommissaris). Dit was gebruikelijk om te toetsen of een standplaats geen hinder voor de openbare orde of het verkeer zou opleveren.
* Taal en stijl: Het document is opgesteld in de formele, hoffelijke ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw, met archaïsche termen zoals "het adressants bedoeling" (de bedoeling van de verzoeker) en "onderhavige stuk" (het betreffende document).
* Fysieke kenmerken: De rode/donkere handgeschreven datum "Verzonden 5/1-40" is een typische stempel of aantekening van de expeditie (postkamer) van de gemeente om de feitelijke verzenddatum vast te leggen. * Tijdsgeest: De brief dateert van januari 1940. Nederland bevond zich op dat moment in de periode van de mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De post 'Wethouder voor de Levensmiddelen' was in deze tijd van opkomende schaarste en distributie extra gewichtig.
* Dienst Levensmiddelen: In grote steden als Amsterdam hield de wethouder voor Levensmiddelen zich niet alleen bezig met de voedselvoorziening, maar ook met de regulering van markten en straathandel, wat verklaart waarom een verzoek om een standplaats bij hem terechtkwam.
* Lokaal bestuur: De term "Alhier" in de adressering bevestigt dat de correspondentie plaatsvond binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat (waarschijnlijk de gemeente Amsterdam, gezien de dossierkenmerken die vaak in die archieven voorkomen).