Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). 15 december 1939 tot en met 28 december 1939. [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/79/1 193 9
DOORGEZONDEN: 15/12-’39.

[Tekst rechts van kader, in lichter schrift:]
Heeft standplaats aangevraagd.
Zijn bedoeling was dit verzoek
mondeling te mogen toelichten.

[Tekst midden:]
Ozinga bij mij ontboden
deelde mij mede, dat de bedoeling
van zijn schrijven was, den Wethouder
het door hem ingediende verzoek tot toekenning
van een standplaats, nader mondeling te
mogen toelichten.
Het verzoek van Ozinga is thans om
advies bij de politie en zal een dezer dagen
worden doorgezonden aan de dienst van
het Marktwezen.

[Marginale aantekeningen rechts:]
822
Z
oproepen
18-12-39
dellar [paraaf]
opger. 19/12 '39

[Rechtsonder:]
28-12-39
dellar [paraaf]

[Onderaan midden, in rood potlood:]
26/79/27 1939
1

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Een aanvraag voor een standplaats door een persoon genaamd Ozinga.
* Kern van de zaak: Ozinga is op gesprek geweest ("ontboden") om te verduidelijken dat hij zijn schriftelijke verzoek persoonlijk aan de wethouder wilde toelichten. De ambtenaar noteert dat de aanvraag momenteel bij de politie ligt voor advies en daarna naar de dienst van het Marktwezen zal gaan.
* Procesgang: De data (15, 18, 19 en 28 december) laten een snelle administratieve afhandeling zien in de laatste weken van 1939. De verschillende handschriften en parafen duiden op tussenkomst van meerdere ambtenaren of afdelingen. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland, tijdens de mobilisatieperiode. Het illustreert de formele, bureaucratische gang van zaken bij een gemeentelijke overheid (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de terminologie "Marktwezen" en de structuur van de nummers die vaak in grote stadsarchieven voorkomt) met betrekking tot de regulering van de handel op straat. Het gebruik van gestandaardiseerde "Modellen" (Model No. 14) wijst op een strak georganiseerd archiefsysteem.