Handgeschreven ambtelijke notitie of advies. m.i. terecht.

Ik geef U beleefd in over-
weging op het aanhangige
verzoek afwijzend te beschikken.

[paraaf, mogelijk SD]
[paraaf in rode inkt] * Inhoud: Het betreft een kort, formeel advies aan een besluitvormer. De auteur adviseert om een lopend ("aanhangig") verzoek niet in te willigen.
* Terminologie:
* "m.i. terecht": Afkorting voor mijns inziens terecht. Dit geeft aan dat de schrijver het eens is met een voorgaande conclusie of de huidige stand van zaken in het dossier.
* "beleefd in overweging geven": Een typische ambtelijke beleefdheidsvorm om een dwingend advies te formuleren.
* "afwijzend te beschikken": Een formele juridische term voor het nemen van een negatief besluit op een aanvraag.
* Schrift: Een vlot, geoefend handschrift (lopend schrift) dat kenmerkend is voor administratieve correspondentie uit de vorige eeuw.
* Parafen: De paraaf in rode inkt onderaan duidt vaak op een controle door een superieur of op het feit dat het advies is opgevolgd en het stuk "verzonden" of "gezien" is. Dit briefje is waarschijnlijk een interne notitie binnen een overheidsinstelling (zoals een ministerie of gemeentesecretarie) of een grote organisatie. Het fungeerde als een begeleidend advies bij een dossier waarin een burger of instantie een verzoek had ingediend. De beknoptheid suggereert dat de redenen voor afwijzing elders in het dossier uitvoerig zijn gedocumenteerd; dit briefje dient enkel om de knoop door te hakken.