Handgeschreven ambtelijk bericht/begeleidend schrijven op een klein formaat papier. Vermoedelijk oktober/november 1942 (gebaseerd op de tekst "12 October j.l." en de rode code onderaan). [Linksboven:]
~~onderwerp~~
Klerks v/w Afd - Dir.

[Rechtsboven:]
off. C. L.

[Midden:]
Ten vervolge op mijn brief
d.d. 12 October j.l. no. 46H/713/2/1
heb ik de eer U in bijlage dezes,
~~afschrift van~~
het in dien brief bedoelde rapport
van den C.E.D. te doen toekomen.

[Rechtsonder:]
[Paraaf, mogelijk 'Dy' of 'D']

[Linksonder in rode inkt:]
46A/713/8 '42 * Inhoud: Het betreft een formele begeleidende brief waarin een rapport van de "C.E.D." wordt doorgestuurd als bijlage. Er wordt verwezen naar een eerdere brief van 12 oktober van datzelfde jaar.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is zeer formeel en typisch voor de Nederlandse administratieve stijl van de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van de genitief: "bijlage dezes", "in dien brief", "van den C.E.D.").
* Correcties: De schrijver heeft aanvankelijk "afschrift van" geschreven, maar dit doorgestreept om aan te geven dat waarschijnlijk het originele rapport (of het specifieke exemplaar dat bedoeld was) is bijgevoegd. Ook de kop "onderwerp" linksboven is doorgestreept.
* Codering: De cijfercombinaties (46H/713/2/1 en 46A/713/8 '42) wijzen op een strikt archief- of dossierbeheersysteem. * Historische periode: Gezien de datering ('42) en de afkorting C.E.D., verwijst dit document zeer waarschijnlijk naar de Centrale Economische Dienst tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De C.E.D. hield zich onder andere bezig met de registratie en controle van goederenstromen en economische activiteiten.
* Afkortingen: "v/w" staat waarschijnlijk voor "voor wat betreft". "Afd - Dir" staat voor Afdeling-Directie. De aanduiding "off. C. L." zou kunnen verwijzen naar een specifieke functionaris of een afdeling (mogelijk 'Centraal Lab' of een juridische afdeling).
* Administratieve route: Dergelijke briefjes dienden als 'geleidebriefje' binnen een overheidsapparaat om documenten tussen verschillende afdelingen of functionarissen (zoals 'Klerks') te verplaatsen.